ASISTENTE ADMINISTRATIVA/O

Nébula SpA; Concepcion; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Nébula SpA en Concepción busca un/a Asistente Administrativo/a para mantener al día la gestión administrativa y apoyar a las áreas de la empresa, con foco en precisión y trato cordial. Se requiere técnico en Administración de Empresas o carrera afín, mínimo 2 años de experiencia en facturación, cobranza, proveedores y rendiciones, Excel intermedio y manejo de sistemas.

Debe residir en el Gran Concepción y estar autorizado/a para trabajar en Chile (excluyente).

Formación

• 2 años o más de experiencia en funciones administrativas (facturación, cobranza, proveedores o rendiciones).
• Excel nivel intermedio y manejo de sistemas de gestión.

Responsabilidades

• Atención de llamadas de clientes y proveedores.
• Facturación: emisión y control de documentos tributarios.
• Cobranza y seguimiento de cuentas por cobrar.
• Cuadraturas de caja, registro de ingresos y depósitos.
• Gestión de proveedores: recepción y revisión de facturas, pagos y coordinación.
• Control de rendiciones de gastos y fondos por rendir.
• Apoyo en gestión de personas: enrolamiento de nuevos ingresos, control de asistencia y atención de colaboradores.
• Colaboración con otras áreas de la empresa.

Conocimientos

Organización

Precisión

Trato cordial

Educación

Técnico en Administración de Empresas

Herramientas

ERP contable

Descripción del empleo

Importante empresa del sector industrial busca Asistente Administrativo/a para su operación en Concepción. Buscamos una persona ordenada, exacta y con buen trato, que mantenga al día la gestión administrativa y apoye a las distintas áreas de la empresa.

Principales funciones:

• - Atención de llamadas telefónicas de clientes y proveedores.
• - Facturación: emisión y control de documentos tributarios.
• - Cobranza y seguimiento de cuentas por cobrar.
• - Cuadraturas de caja, registro de ingresos y depósitos.
• - Gestión de proveedores: recepción y revisión de facturas, pagos y coordinación.
• - Control de rendiciones de gastos y fondos por rendir.
• - Apoyo en gestión de personas: enrolamiento de nuevos ingresos, control de asistencia y atención de colaboradores.
• - Colaboración con otras áreas de la empresa cuando se requiera.

REQUISITOS

• - Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín.
• - 2 años o más de experiencia en funciones administrativas (facturación, cobranza, proveedores o rendiciones).
• - Excel nivel intermedio y manejo de sistemas de gestión.
• - Orden, exactitud, buen trato y reserva en el manejo de información.
• - Residir en el Gran Concepción y estar autorizado/a para trabajar en Chile (excluyente).
• - Deseable: experiencia con ERP contable, facturación electrónica SII y control de asistencia.

CONDICIONES

• - Lugar de trabajo: Concepción, presencial.
• - Jornada: lunes a viernes.

INCLUSIÓN

En el marco de la Ley N° 21.015 de Inclusión Laboral, invitamos a postular a personas con discapacidad. Si necesitas algún ajuste o apoyo para participar del proceso de selección, indícalo en tu postulación.