Asistente Administrativo para Operaciones

Confidencial; Renca; On-site; CLP 4,464,000 - 6,696,000; Full time

Job summary

Confidencial, empresa de transporte con sede en Renca, busca un Asistente de Operaciones para apoyar la gestión administrativa y documental. Se requieren estudios en Administración y al menos un año de experiencia en áreas afines.

Las funciones incluyen mantener archivos, gestionar documentos de conductores y coordinar trámites internos. El rol implica elaborar y digitalizar documentos, emitir registros de descansos y viajes, y coordinar notificaciones a tripulación según programación.

Qualifications

• Estudios Técnicos y / o Universitarios en Administración o carreras a fines.
• Al menos un año de experiencia en el área administrativa.

Responsibilities

• Mantener organizados los archivos con los documentos que acrediten que los conductores y auxiliares están aptos para realizar los servicios solicitados por los clientes o empresa mandante.
• Mantener actualizados el archivo con copias de Cédula de Identidad y Licencias de conducir en el caso de los conductores.
• Tramitar documentación del área, según requerimientos de la jefatura y procedimientos de la empresa.
• Elaborar y completar documentación interna y/o externa (física y electrónica), redactando y tipeando cartas, oficios, informes, entre otros, e imprimiendo, fotocopiando y escaneando documentos, según requerimientos de su jefatura y formatos establecidos
• Responsable de emitir documentación de descansos, viajes especiales y entrega de estos según corresponda
• Cuando corresponda notificar a tripulantes según programación establecida.
• Responsable de custodiar tarjetas de marcaje según sistema que utilice la empresa.
• Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura requiera

Skills

Organización

Comunicación

Gestión documental

Education

Administración

Job description

Empresa de transporte, con casa matriz ubicada en Renca. Requiere incorporar a su equipo de profesionales 1 Asistente

de Operaciones.

Requisitos:

• Estudios Técnicos y / o Universitarios en Administración o carreras a fines.
• Al menos un año de experiencia en el área administrativa.

Principales funciones:

• Mantener organizados los archivos con los documentos que acrediten que los conductores y auxiliares están aptos para realizar los servicios solicitados por los clientes o empresa mandante.
• Mantener actualizadas el archivo con copias de Cédula de Identidad y Licencias de conducir en el caso de los conductores.
• Tramitar documentación del área, según requerimientos de la jefatura y procedimientos de la empresa.
• Elaborar y completar documentación interna y/o externa (física y electrónica), redactando y tipeando cartas, oficios, informes, entre otros, e imprimiendo, fotocopiando y escaneando documentos, según requerimientos de su jefatura y formatos establecidos
• Responsable de emitir documentación de descansos, viajes especiales y entrega de estos según corresponda
• Cuando corresponda notificar a tripulantes según programación establecida.
• Responsable de custodiar tarjetas de marcaje según sistema que utilice la empresa.
• Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura requiera.