Administrativo de Operaciones de Transporte

Transportes Mellafe SPA; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 12,276,000; Full time

Job summary

Transportes Mellafe SPA busca una persona para apoyar y controlar los procesos administrativos de la operación de transporte. Se requiere manejo de Excel/Google Sheets y alto nivel de organización.

Entre sus funciones se incluyen la revisión de documentación, control de viajes, abonos, registros y la coordinación con conductores y equipos para regularizar información, manteniendo todo actualizado.

Qualifications

• Experiencia en roles administrativos, preferentemente en transporte/logística.
• Dominio de Excel y Google Sheets.
• Alta atención al detalle y organización.

Responsibilities

• Gestión y seguimiento de rendiciones de viajes.
• Revisión de documentación y detección de diferencias o inconsistencias.
• Control de viajes, gastos y abonos asociados a conductores.
• Seguimiento de información de conductores, camiones y ramplas.
• Control de viajes pendientes y documentación faltante.
• Coordinación y comunicación con conductores y coordinadores para regularizar información.
• Ingreso, actualización y mantenimiento de registros y planillas.
• Apoyo en el control general de la operación y resolución de situaciones administrativas relacionadas con los viajes.

Skills

Excel/Sheets

Orden/detalle

Organización

Comunicación

Colaboración interdepartamental

Job description

Se busca persona responsable de apoyar y controlar los procesos administrativos asociados a la operación de transporte.

Principales funciones

• Gestión y seguimiento de rendiciones de viajes.
• Revisión de documentación y detección de diferencias o inconsistencias.
• Control de viajes, gastos y abonos asociados a conductores.
• Seguimiento de información de conductores, camiones y ramplas.
• Control de viajes pendientes y documentación faltante.
• Coordinación y comunicación con conductores y coordinadores para regularizar información.
• Ingreso, actualización y mantenimiento de registros y planillas.
• Apoyo en el control general de la operación y resolución de situaciones administrativas relacionadas con los viajes.

Requisitos

• Manejo de Excel/Google Sheets.
• Orden y atención al detalle.
• Capacidad de organización y seguimiento.
• Buen manejo de comunicación y trabajo con distintas áreas.
• Deseable experiencia en transporte, logística o labores administrativas.