Asistente administrativo full time (pre -post natal)

Confidencial; Renca; Presencial; CLP 7 812 000 - 8 928 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Confidencial, importante empresa de transportes ubicada en Renca, busca un/a Asistente administrativo para apoyar en tareas logísticas y administrativas. Se valorará organización y precisión en el registro de información.

Entre sus funciones estarán entregar la documentación de inicio de servicios, recibir y registrar la recaudación diaria, realizar arqueos de caja, ingresar datos en el sistema y gestionar la correspondencia y el archivo de documentos de viaje.

Qualificações

• Experiencia en funciones administrativas, manejo de documentos y registros.
• Capacidad para trabajar con precisión en procesos de caja y control de ingresos.
• Habilidad para coordinar entre áreas y entregar soporte logístico.

Responsabilidades

• Efectuar y entregar la documentación para inicios de servicios (planilla de ruta, lista de chequeo, nómina de pasajeros).
• Solicitar y recibir la recaudación diaria, pagos de peajes y boletos, y registrar documentos correspondientes.
• Realizar arqueos, rendiciones de caja y respaldos siguiendo procedimientos de custodia de valores.
• Ingresar información de viajes y producción diaria al sistema informático y entregar depósitos diarios para la producción mensual.
• Asignar y registrar habitaciones, entregar documentos de cada viaje a las tripulaciones y gestionar la correspondencia.
• Recepcionar y enviar correspondencia, registrar entradas y salidas y apoyar trámites administrativos.

Conhecimentos

Gestión de caja

Archivo y registro

Atención al cliente

Nómina y planillas

Descrição da oferta de emprego

Importante empresa de transportes ubicada en la comuna de renca, se encuentra en busca de un (a) Asistente administrativo.

Funciones:

• Efectuar y entregar la documentación correspondiente para los inicios de los servicios, como planilla de ruta, lista de chequeo, nómina de pasajeros y otros afines como insumos para realizar el servicio.
• Solicitar y recibir la recaudación diaria de dinero de viajes, dinero de los peajes y boletos, por parte de los conductores, los cuales deben entregar la planilla de ruta, check list, nómina de pasajeros y otros documentos, que deben ser registrados en las planillas correspondientes.
• Realizar diariamente los arqueos, rendiciones de caja y sus respaldos que correspondan a sus labores, cuidando en especial cumplir las instrucciones y procedimientos de custodia de valores que le sean entregadas por su jefatura.
• Generar el ingreso de la información de los viajes y de la producción diaria a sistema informático de la empresa y entregar los depósitos diarios de viajes rendidos, para que a fin de mes puedan y se pueda elaborar la producción mensual de cada bus.
• Asignar y registrar habitaciones, realizar entrega de documentos de cada viaje a las tripulaciones, entre otros.
• Realizar la recepción y envío de correspondencia llevando el registro de entrada y salida, apoyo logístico, soporte de trámites administrativos u otros requerimientos que requieran las diversas áreas para su normal funcionamiento y llevando el adecuado registro.

Esta oferta está abierta a personas con discapacidad.

Si necesitas ajustes en el proceso o en el puesto, puedes indicarlo en tu postulación.

*En Pluss Chile promovemos la diversidad y la igualdad de oportunidades. Esta oferta se enmarca en la Ley 21.015, que incentiva la inclusión laboral de personas con discapacidad. Invitamos a postular a todas las personas que cumplan con el perfil, sin distinción de género, edad, nacionalidad u otra condición.*