Asistente Administrativo Renca

ATCOM Chile; Santiago; Presencial; CLP 6.093.000 - 7.299.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ATCOM Chile busca un/a Asistente Administrativo para su operación en Renca, brindando apoyo en gestión documental, facturación, órdenes de compra, seguimiento administrativo y coordinación con las distintas áreas de la operación.

Se ofrece contrato por plazo fijo y jornada completa, con modalidad presencial. Requisito técnico y experiencia en funciones administrativas, preferentemente en sectores industriales o logísticos.

Formación

• Técnico en Administración de Empresas requerido.
• Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Experiencia en empresas industriales, logística, transporte, neumáticos o manufactura deseable.

Responsabilidades

• Mantener archivos actualizados físicos y digitales.
• Ingresar y actualizar información en sistemas y planillas Excel.
• Elaborar documentos administrativos, informes y reportes.
• Apoyar procesos de facturación y emisión de documentación.
• Revisar órdenes de compra, facturas y guías de despacho.
• Realizar seguimiento de documentos pendientes de aprobación o pago.
• Registrar órdenes de trabajo y servicios realizados.
• Preparar documentación asociada a despachos, retiros y entregas.
• Atender consultas administrativas de clientes y proveedores.
• Solicitar cotizaciones y apoyar procesos de compra.
• Elaborar reportes de gestión.

Conocimientos

Microsoft Office

Educación

Técnico en Administración de Empresas

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Asistente Administrativo | Renca

Importante empresa se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Administrativo para incorporarse a su operación en Renca, brindando apoyo en gestión documental, facturación, órdenes de compra, seguimiento administrativo y coordinación con las distintas áreas de la operación.

Funciones del cargo

• Mantener actualizados archivos físicos y digitales.
• Ingresar y actualizar información en sistemas y planillas Excel.
• Elaborar documentos administrativos, informes y reportes.
• Apoyar procesos de facturación y emisión de documentación.
• Revisar órdenes de compra, facturas, guías de despacho y documentación asociada.
• Realizar seguimiento de documentos pendientes de aprobación o pago.
• Registrar órdenes de trabajo y servicios realizados.
• Preparar documentación asociada a despachos, retiros y entregas.
• Atender consultas administrativas de clientes y proveedores.
• Solicitar cotizaciones y apoyar procesos de compra.
• Realizar seguimiento de pedidos y elaborar reportes de gestión.

Requisitos

• Técnico en Administración de Empresas de Liceo Técnico Profesional, CFT o formación afín.
• Al menos 2 años de experiencia realizando funciones administrativas.
• Experiencia en empresas industriales, logística, transporte, neumáticos o manufactura.
• Deseable manejo de Microsoft Office.
• Deseable experiencia en gestión y manejo documental.

Condiciones del cargo

• Renta líquida: $600.000.
• Lugar de trabajo: Renca.
• Modalidad: Presencial.
• Horario: Lunes a jueves de 08:00 a 17:00 hrs. y viernes de 08:00 a 16:30 hrs.
• Colación: 30 minutos.
• Contrato por plazo fijo.