Asistente de Operaciones

Transportes Santa María; Santiago; Presencial; CLP 9.000.000 - 15.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Transportes Santa María busca un/a Asistente de Operaciones para apoyar la gestión administrativa de las flotas y asegurar el ingreso, control y seguimiento de la documentación operativa.

Entre tus funciones estarán registrar viajes, revisar rendiciones, generar viáticos y gestionar guías de despacho, bitácoras y jornadas. Se valorará experiencia en transporte o distribución y manejo de MS Office.

Formación

• Educación media completa requerida.
• Se valora formación técnica en administración, logística o afín.
• Experiencia en cargos administrativos, atención a clientes, transporte o distribución.
• Conocimientos de Microsoft Office a nivel usuario y manejo de documentación.
• Deseable experiencia trabajando con sistemas de gestión operacional.

Responsabilidades

• Ingresar y controlar viajes en sistema.
• Revisar rendiciones y documentación asociada a la operación.
• Generar nóminas de viáticos por flota.
• Ingresar y revisar guías de despacho y hojas de ruta electrónicas o manuales.
• Controlar bitácoras de conductores y registros de jornada.
• Revisar y reportar diferencias o saltos de kilometraje.
• Administrar y realizar seguimiento del libro de control horario.
• Atender y gestionar requerimientos administrativos de clientes.
• Elaborar informes y reportes para jefatura.
• Apoyar y realizar reemplazos en funciones de Jefe de Base, Supervisor de Flota y Control de Flota cuando sea requerido.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión administrativa

Organización

Microsoft Office

Documentación

Educación

Educación media completa

Formación técnica en Administración/Logística

Herramientas

Sistemas de gestión operacional

Descripción del empleo

Reconocida empresa de transporte a estamos buscando incorporar a nuestro equipo un/a Asistente de Operaciones, quien será responsable de apoyar administrativamente la gestión de las distintas flotas, asegurando el correcto ingreso, control y seguimiento de la documentación operacional.

Principales funciones:

• Ingresar y controlar viajes en sistema.
• Revisar rendiciones y documentación asociada a la operación.
• Generar nóminas de viáticos por flota.
• Ingresar y revisar guías de despacho y hojas de ruta electrónicas o manuales.
• Controlar bitácoras de conductores y registros de jornada.
• Revisar y reportar diferencias o saltos de kilometraje.
• Administrar y realizar seguimiento del libro de control horario.
• Atender y gestionar requerimientos administrativos de clientes.
• Elaborar informes y reportes para jefatura.
• Apoyar y realizar reemplazos en funciones de Jefe de Base, Supervisor de Flota y Control de Flota cuando sea requerido.

Requisitos:

• Enseñanza media completa.
• Deseable formación técnica en Administración, Logística o carrera afín.
• Experiencia en cargos administrativos, atención de clientes, transporte y/o distribución.
• Manejo de Microsoft Office nivel usuario.
• Conocimientos básicos de administración y documentación.
• Deseable experiencia trabajando con sistemas de gestión operacional.

Lugar de trabajo: Renca