Especialista Administrativo de Operaciones

Confidencial; Renca; On-site; CLP 4,464,000 - 6,696,000; Full time

Job summary

Confidencial, empresa de transporte con sede en Renca, busca un Asistente de Operaciones para apoyar la gestión administrativa y documental. Se requieren estudios en Administración y al menos un año de experiencia en áreas afines.

Las funciones incluyen mantener archivos, gestionar documentos de conductores y coordinar trámites internos. El rol implica elaborar y digitalizar documentos, emitir registros de descansos y viajes, y coordinar notificaciones a tripulación según programación.

Qualifications

• Estudios Técnicos y / o Universitarios en Administración o carreras a fines.
• Al menos un año de experiencia en el área administrativa.

Responsibilities

• Mantener organizados los archivos con los documentos que acrediten que los conductores y auxiliares están aptos para realizar los servicios solicitados por los clientes o empresa mandante.
• Mantener actualizados el archivo con copias de Cédula de Identidad y Licencias de conducir en el caso de los conductores.
• Tramitar documentación del área, según requerimientos de la jefatura y procedimientos de la empresa.
• Elaborar y completar documentación interna y/o externa (física y electrónica), redactando y tipeando cartas, oficios, informes, entre otros, e imprimiendo, fotocopiando y escaneando documentos, según requerimientos de su jefatura y formatos establecidos
• Responsable de emitir documentación de descansos, viajes especiales y entrega de estos según corresponda
• Cuando corresponda notificar a tripulantes según programación establecida.
• Responsable de custodiar tarjetas de marcaje según sistema que utilice la empresa.
• Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura requiera

Skills

Organización

Comunicación

Gestión documental

Education

Administración

Job description

Confidencial, empresa de transporte con sede en Renca, busca un Asistente de Operaciones para apoyar la gestión administrativa y documental. Se requieren estudios en Administración y al menos un año de experiencia en áreas afines.

Las funciones incluyen mantener archivos, gestionar documentos de conductores y coordinar trámites internos. El rol implica elaborar y digitalizar documentos, emitir registros de descansos y viajes, y coordinar notificaciones a tripulación según programación.