Asistente Administrativo – Gestión Documental y Atención

Elecnor Chile S A

La Serena

On-site

CLP 7,812,000 - 12,276,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Integración a multinacional

Desarrollo profesional

Estabilidad laboral

Job summary

Elecnor Chile S A busca un/a Asistente Administrativo para sumarse al equipo en La Serena, Región de Coquimbo. Buscan una persona organizada, proactiva y orientada a brindar un excelente servicio a la comunidad.

Funciones: gestionar documentos, generar informes, coordinar atención multicanal y registrar cada solicitud con ticket, además de apoyar en la planificación de horarios del personal. Se promueve inclusión laboral.

Qualifications

Título técnico en Administración de Empresas, Administración o carrera técnica equivalente.
Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas.
Gestión documental, administración, elaboración de reportes, trazabilidad de solicitudes y manejo de herramientas digitales.

Responsibilities

Gestión documental: organizar, archivar y mantener actualizada la documentación del servicio, contratos, órdenes de trabajo, informes y reportes de fallas.
Informes y reportes: preparar y gestionar informes administrativos sobre mantenimientos y generar reportes mensuales para la Inspección Técnica.
Atención e interacción ciudadana: coordinar la recepción de solicitudes o quejas multicanal, apoyando la atención 24/7 y canalizándolas al área técnica.
Trazabilidad y seguimiento: registrar cada solicitud en la plataforma digital con su respectivo ticket, clasificando, priorizando y derivando a cuadrillas hasta su cierre definitivo.
Apoyo operativo: colaborar en la planificación de actividades y horarios del personal.