Asistente Administrativo/a — Innovación y Operaciones

Parnes; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 12.276.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de salud

Seguro de vida

Tribus Vantázticas

Wellhub

Descuentos y convenios

Plataforma de formación virtual

Descripción de la vacante

Vantaz Group busca un/a Asistente Administrativo/a para gestionar la operación administrativa del área de Innovación, asegurando la coordinación de agendas, viajes y compras de insumos, y promoviendo el orden y la eficiencia.

Buscamos persona motivada, proactiva y orientada a la mejora continua, con ganas de aprender junto a un equipo joven y diverso. Ofrecemos un ambiente inclusivo y beneficios para el bienestar.

Responsabilidades

• Coordinar y mantener actualizadas las agendas, reuniones y compromisos del equipo, anticipando cruces y cambios de prioridad.
• Organizar y gestionar viajes, incluyendo pasajes, alojamiento, traslados y documentación asociada.
• Gestionar requerimientos y compras de insumos, desde la solicitud y cotización hasta el ingreso y seguimiento en sistema.
• Preparar e ingresar la documentación administrativa de compras y viajes, asegurando su correcto respaldo.
• Realizar seguimiento de plazos, pendientes y estado de las solicitudes, reportando oportunamente cualquier desvío.
• Coordinarte con Compras, Finanzas, Servicios Generales y proveedores para dar continuidad a los requerimientos.
• Mantener el archivo administrativo del área ordenado, actualizado y trazable.
• Proponer mejoras y estandarización de los procesos administrativos del área.

Descripción del empleo

Vantaz Group busca un/a Asistente Administrativo/a para gestionar la operación administrativa del área de Innovación, asegurando la coordinación de agendas, viajes y compras de insumos, y promoviendo el orden y la eficiencia.

Buscamos persona motivada, proactiva y orientada a la mejora continua, con ganas de aprender junto a un equipo joven y diverso. Ofrecemos un ambiente inclusivo y beneficios para el bienestar.