Asistente Administrativo Santiago

Parnes; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 12.276.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de salud

Seguro de vida

Tribus Vantázticas

Wellhub

Descuentos y convenios

Plataforma de formación virtual

Descripción de la vacante

Vantaz Group busca un/a Asistente Administrativo/a para gestionar la operación administrativa del área de Innovación, asegurando la coordinación de agendas, viajes y compras de insumos, y promoviendo el orden y la eficiencia.

Buscamos persona motivada, proactiva y orientada a la mejora continua, con ganas de aprender junto a un equipo joven y diverso. Ofrecemos un ambiente inclusivo y beneficios para el bienestar.

Responsabilidades

• Coordinar y mantener actualizadas las agendas, reuniones y compromisos del equipo, anticipando cruces y cambios de prioridad.
• Organizar y gestionar viajes, incluyendo pasajes, alojamiento, traslados y documentación asociada.
• Gestionar requerimientos y compras de insumos, desde la solicitud y cotización hasta el ingreso y seguimiento en sistema.
• Preparar e ingresar la documentación administrativa de compras y viajes, asegurando su correcto respaldo.
• Realizar seguimiento de plazos, pendientes y estado de las solicitudes, reportando oportunamente cualquier desvío.
• Coordinarte con Compras, Finanzas, Servicios Generales y proveedores para dar continuidad a los requerimientos.
• Mantener el archivo administrativo del área ordenado, actualizado y trazable.
• Proponer mejoras y estandarización de los procesos administrativos del área.

Descripción del empleo

¡Sé parte de nuestro equipo!

Si te apasiona la Minería, eres una persona motivada y con ganas de aprender junto a los mejores, ¡esta es tu oportunidad para sumarte a un gran equipo! Buscamos atraer y desarrollar talento con potencial, que quiera crecer profesionalmente dentro de una consultora con 25 años de historia y presencia en Chile, Perú, Australia y Canadá.

Nuestra Cultura

Nos destacamos por ser un equipo joven, multidisciplinario y en constante crecimiento. Creemos firmemente que nuestra cultura y metas se logran con equipos comprometidos, diversos, equitativos e inclusivos. Somos una empresa con gente talentosa y un liderazgo horizontal: nos apasiona el trabajo mancomunado, hacemos que las cosas pasen y, sobre todo, somos un equipo muy unido que disfruta el proceso tanto como el resultado.

¿Por qué elegir Vantaz Group?

Vantaz Group no es solamente un lugar de trabajo: somos el espíritu de los servicios que entregamos. Nuestra Cultura Vantáztica es la base desde donde nos construimos, presente en cómo recibimos a quienes se suman, cómo conversamos, cómo aprendemos y cómo celebramos juntos. Transformamos, desarrollamos y colaboramos en distintas áreas, impulsando el crecimiento profesional de quienes son parte del equipo. Acá nos movemos según lo que cada proyecto necesita, y esa es parte de la riqueza de ser consultores. Además, somos conscientes de las necesidades de nuestro entorno y siempre buscamos innovar en ello.

Sobre el cargo:

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a, quien será la persona responsable de gestionar la operación administrativa del área de Innovación, asegurando la correcta coordinación de agendas, viajes y compras de insumos. Además, velará por la oportunidad y trazabilidad de la documentación asociada, el seguimiento de plazos y la coordinación con áreas internas y proveedores, promoviendo el orden, la eficiencia y el cumplimiento de las prioridades del equipo.

En qué consiste el día a día:

• Coordinar y mantener actualizadas las agendas, reuniones y compromisos del equipo, anticipando cruces y cambios de prioridad.
• Organizar y gestionar viajes, incluyendo pasajes, alojamiento, traslados y documentación asociada.
• Gestionar requerimientos y compras de insumos, desde la solicitud y cotización hasta el ingreso y seguimiento en sistema.
• Preparar e ingresar la documentación administrativa de compras y viajes, asegurando su correcto respaldo.
• Realizar seguimiento de plazos, pendientes y estado de las solicitudes, reportando oportunamente cualquier desvío.
• Coordinarte con Compras, Finanzas, Servicios Generales y proveedores para dar continuidad a los requerimientos.
• Mantener el archivo administrativo del área ordenado, actualizado y trazable.
• Proponer mejoras y estandarización de los procesos administrativos del área.

Diversidad e Inclusión

En Vantaz Group hemos decidido promover y valorar los ejes de Discapacidad, Mujer, Pueblos Originarios y Comunidad LGBTI+. Trabajamos por crear un ambiente laboral donde cada miembro del equipo se sienta respetado, valorado y empoderado para contribuir plenamente con sus habilidades y perspectivas únicas. No solo nos esforzamos por construir un lugar de trabajo inclusivo, sino que también estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades: nos aseguramos de que todas las personas sean tratadas con justicia y tengan las mismas oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

Ser parte de Vantaz Group incluye:

• Seguro de salud para que tu bienestar esté cubierto (contratos indefinidos).
• Seguro de vida, porque cuidarte también es cuidar a los tuyos.
• Tribus Vantázticas, nuestra forma de hacer cultura y construir comunidad.
• Wellhub, un universo de beneficios para tu bienestar físico y mental.
• Descuentos y convenios en tiendas, servicios y experiencias para el día a día.
• Plataforma de formación virtual para que sigas creciendo profesionalmente, a tu ritmo.