Asistente Administrativo(a) — Coordinación de Proyectos
Agencia de Marketing y Porducción Audiovisual
Transforma esta oferta en una entrevista: un currículum y una carta de presentación creados pensando en lo que quiere el empleador.
Descripción de la vacante
La Agencia de Marketing y Porducción Audiovisual busca un(a) Asistente Administrativo(a) para apoyar la coordinación de proyectos, la gestión administrativa y el soporte operativo de la agencia. Las funciones incluyen actualizar Cartas Gantt, seguimiento de tareas y plazos, coordinación entre clientes y equipo, y logística de reuniones y eventos, además de CRM y documentación de proyectos.
Requisitos: mínimo 2 años de experiencia, manejo de Excel (intermedio-avanzado) y experiencia con
Formación
- Técnico o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería en Administración o carrera afín.
- Al menos 2 años de experiencia en cargos similares.
- Manejo de Excel (intermedio o avanzado).
- Deseable experiencia con CRM y herramientas de gestión de proyectos (ClickUp, Trello, Planner, Asana o similares).
- Valorar experiencia en agencias de marketing, publicidad, audiovisual o proyectos.
Responsabilidades
- Gestionar y actualizar Cartas Gantt de proyectos.
- Hacer seguimiento de tareas y plazos.
- Coordinar la comunicación entre clientes y el equipo interno.
- Organizar la logística de reuniones, grabaciones y eventos.
- Mantener actualizado el CRM y la documentación de proyectos.
- Apoyar en cotizaciones, facturación y seguimiento de pagos.
- Brindar apoyo administrativo y operativo al equipo.
Conocimientos
Educación
Herramientas
Descripción del empleo
La Agencia de Marketing y Porducción Audiovisual busca un(a) Asistente Administrativo(a) para apoyar la coordinación de proyectos, la gestión administrativa y el soporte operativo de la agencia. Las funciones incluyen actualizar Cartas Gantt, seguimiento de tareas y plazos, coordinación entre clientes y equipo, y logística de reuniones y eventos, además de CRM y documentación de proyectos.
Requisitos: mínimo 2 años de experiencia, manejo de Excel (intermedio-avanzado) y experiencia con
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
