ASISTENTE ADMINISTRATIVA PART TIME

ACTIVA MARKETING SPA; Santiago; Presencial; CLP 10.044.000 - 16.740.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ACTIVA GROUP busca asistentes administrativos para unirse al equipo. Se valorará atención al detalle, autogestión y capacidad para coordinar tareas administrativas y financieras básicas, además de brindar soporte a la operación y al equipo.

Entre las funciones destacan la gestión de pagos y facturas, apoyo en agenda y control de pendientes, coordinación de comunicaciones y apoyo en procesos de reclutamiento y organización diaria.

Formación

• Experiencia o formación en administración, gestión, secretariado o cargos polivalentes similares.
• Gran nivel de organización y capacidad para manejar múltiples tareas a la vez.
• Manejo de procesos básicos financieros (facturación, boletas, pagos) preferente.

Responsabilidades

• Gestión financiera y pagos: realización y seguimiento de pagos, emisión de boletas y control de comprobantes.
• Soporte ejecutivo y directivo: apoyo en la gestión de pendientes, agenda y requerimientos de los jefes de área.
• Control operativo: mantener activos y actualizados diariamente los ROLL CALL de los captadores y asignación de territorios.
• Reclutamiento y selección: apoyo en procesos de atracción y selección de personal.
• Gestión general: coordinación de tareas administrativas diarias para garantizar flujo de trabajo.

Conocimientos

Organización

Autogestión

Gestión de tareas

Trabajo en equipo

Educación

Administración/Secretariado

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

ACTIVA GROUP

empresa de marketing orientada al desarrollo comercial, se encuentra en la búsqueda de asistentes administrativos para incorporarse a su equipo. Valoramos perfiles comprometidos, con orientación a resultados y proyección profesional. Si te destaca la atención al detalle, la capacidad de autogestión, el manejo ordenado de tareas administrativas/financieras y te motiva dar soporte directo a la operación y al equipo, ¡este puesto es para ti!

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Gestión Financiera y Pagos: Realización y seguimiento de pagos, emisión de boletas, control de comprobantes y coordinación directa con el área de Contabilidad para el envío oportuno de información.
• Soporte Ejecutivo y Directivo: Apoyo continuo en la gestión de pendientes, agenda y requerimientos específicos de los jefes de area.
• Control Operativo: Mantener activos y actualizados diariamente los ROLL CALL de los captadores, asegurando la correcta asignación de territorios.
• Reclutamiento y Selección: Apoyo en procesos de atracción y selección de personal según las necesidades del equipo.
• Gestión General: Coordinación de tareas administrativas diarias para garantizar el flujo continuo del trabajo.

REQUISITOS:

• Experiencia previa o formación en administración, gestión, secretariado o cargos polivalentes similares.
• Gran nivel de organización, minuciosidad y capacidad para manejar múltiples tareas a la vez.
• Habilidad para el seguimiento de procesos financieros básicos (facturación, boletas, pagos).
• Comunicación clara, proactividad y excelente disposición para el trabajo en equipo.
• Manejo adecuado de herramientas de oficina (Excel, correos electrónicos, planillas de seguimiento).