ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Agencia de Marketing y Porducción Audiovisual; Santiago; Presencial; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Agencia de Marketing y Porducción Audiovisual busca un(a) Asistente Administrativo(a) para apoyar la coordinación de proyectos, la gestión administrativa y el soporte operativo de la agencia. Las funciones incluyen actualizar Cartas Gantt, seguimiento de tareas y plazos, coordinación entre clientes y equipo, y logística de reuniones y eventos, además de CRM y documentación de proyectos.

Requisitos: mínimo 2 años de experiencia, manejo de Excel (intermedio-avanzado) y experiencia con

Formación

• Técnico o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería en Administración o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en cargos similares.
• Manejo de Excel (intermedio o avanzado).
• Deseable experiencia con CRM y herramientas de gestión de proyectos (ClickUp, Trello, Planner, Asana o similares).
• Valorar experiencia en agencias de marketing, publicidad, audiovisual o proyectos.

Responsabilidades

• Gestionar y actualizar Cartas Gantt de proyectos.
• Hacer seguimiento de tareas y plazos.
• Coordinar la comunicación entre clientes y el equipo interno.
• Organizar la logística de reuniones, grabaciones y eventos.
• Mantener actualizado el CRM y la documentación de proyectos.
• Apoyar en cotizaciones, facturación y seguimiento de pagos.
• Brindar apoyo administrativo y operativo al equipo.

Conocimientos

Organización

Planificación

Seguimiento de proyectos

Comunicación

Trabajo en equipo

Orientación al cliente

Educación

Técnico o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería en Administración o carrera afín

Herramientas

Excel

CRM

ClickUp

Trello

Planner

Asana

Descripción del empleo

Asistente Administrativo(a)

Somos una agencia de marketing B2B y producción audiovisual que buscamos incorporar a nuestro equipo un(a) Asistente Administrativo(a) con capacidad de organización, planificación y seguimiento, que nos apoye en la coordinación de proyectos, la gestión administrativa y el soporte operativo de la agencia.

Principales funciones

• Gestionar y actualizar Cartas Gantt de proyectos.
• Hacer seguimiento de tareas y plazos.
• Coordinar la comunicación entre clientes y el equipo interno.
• Organizar la logística de reuniones, grabaciones y eventos.
• Mantener actualizado el CRM y la documentación de proyectos.
• Apoyar en cotizaciones, facturación y seguimiento de pagos.
• Brindar apoyo administrativo y operativo al equipo.

Requisitos

• Técnico o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería en Administración o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en cargos similares.
• Manejo de Excel (intermedio o avanzado).
• Deseable experiencia con CRM y herramientas de gestión de proyectos (ClickUp, Trello, Planner, Asana o similares).
• Se valorará experiencia en agencias de marketing, publicidad, audiovisual o empresas que trabajen por proyectos.
• Licencia de conducir Clase B (deseable).

Buscamos una persona

• Organizada y metódica.
• Proactiva y resolutiva.
• Con excelente capacidad de planificación y seguimiento.
• Con buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Orientada al cumplimiento de plazos y al servicio al cliente.

Lugar de trabajo: Ciudad Empresarial Huechuraba (modalidad oficina y terreno).

Si te interesa formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV indicando tus pretensiones de renta y disponibilidad de incorporación.