Asistente de Proyectos: Soporte Administrativo (Media Jornada)

Vigo Spa; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 12.276.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Vigo Spa busca un Asistente de Proyect Manager para apoyar al Project Manager en la gestión de información, seguimiento de solicitudes y coordinación de comunicaciones. Se encargará de registrar, clasificar y derivar requerimientos, manteniendo actualizados los entregables en la plataforma del cliente.

Se valorará manejo de plataformas documentales (SharePoint, Aconex, Procore) y excelentes habilidades de organización, comunicación y rapidez para cumplir plazos.

Formación

• Formación técnica o profesional en administración, gestión de proyectos o ingeniería de ejecución.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones de asistencia administrativa o apoyo a la gestión de proyectos.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y Word.
• Experiencia utilizando plataformas documentales o sistemas de gestión de proyectos del cliente (SharePoint, Aconex, Procore, Autodesk Construction Cloud u otros similares).

Responsabilidades

• Mantener actualizada la agenda del Project Manager con contactos y datos relevantes.
• Recibir, registrar y canalizar mensajes al Project Manager y hacer su seguimiento.
• Recibir y registrar solicitudes del cliente, proveedores o equipos y darles seguimiento.
• Mantener registro del estado de cada solicitud y reportar pendientes o críticas.
• Coordinar con responsables la obtención de documentación necesaria para el cumplimiento de compromisos.
• Verificar que entregables se carguen en la plataforma del cliente con formato y versión correctos.
• Mantener control del estado de entregables y señalar entregas pendientes, observadas o rechazadas.
• Informar al Project Manager sobre desviaciones, atrasos o riesgos.
• Preparar reportes periódicos del estado de solicitudes y entregables.
• Coordinar reuniones y mantener minutas y compromisos actualizados.
• Mantener archivo físico y digital de la documentación del proyecto.

Conocimientos

Organización y planificación

Manejo de prioridades

Atención al detalle

Seguimiento y control

Comunicación efectiva

Proactividad

Orientación al cliente

Trabajo bajo presión

Confidencialidad

Educación

Formación técnica o profesional en Administración, Gestión de Proyectos, Ingeniería de Ejecución o afín

Herramientas

Excel

Outlook

Word

SharePoint

Aconex

Procore

Autodesk Construction Cloud

Descripción del empleo

Vigo Spa busca un Asistente de Proyect Manager para apoyar al Project Manager en la gestión de información, seguimiento de solicitudes y coordinación de comunicaciones. Se encargará de registrar, clasificar y derivar requerimientos, manteniendo actualizados los entregables en la plataforma del cliente.

Se valorará manejo de plataformas documentales (SharePoint, Aconex, Procore) y excelentes habilidades de organización, comunicación y rapidez para cumplir plazos.