Asistente Administrativo/a Bilingüe — Operaciones y Logística

Aura; Los Ángeles; Hybrid; CLP 7,812,000 - 12,276,000; Full time

Job summary

NOIRLab Chile, parte de AURA, busca un/a Asistente Administrativo/a para el Departamento CFOps. Brindar soporte administrativo y logístico, gestionando documentos, compras y contratos, con fluidez en inglés y español para comunicaciones internas y externas.

La posición exige trabajar en La Serena y en instalaciones de montaña, bajo modalidad mixta, con coordinación de agendas y seguimiento de acuerdos del equipo técnico.

Qualifications

• Título técnico relacionado y experiencia en atención al cliente.
• Dominio intermedio de inglés y español, escrito y hablado.
• Manejo de Google Workspace y MS Office a nivel usuario.

Responsibilities

• Gestionar documentación administrativa y técnica del CFOps.
• Elaborar procedimientos y bases técnicas para áreas del dept.
• Generar requisiciones, solicitudes y cotizaciones en sistemas.
• Realizar traducciones inglés–español y apoyar comunicaciones bilingües.
• Coordinar agendas, reuniones y viajes del equipo.
• Controlar contratos, facturas y seguimiento financiero.

Skills

Atención al cliente

Gestión administrativa

Comunicación bilingüe

Education

Técnico Nivel Superior en Administración/Secretariado Bilingüe

Tools

Google Workspace

Microsoft Office (Excel/Word)

Job description

NOIRLab Chile, parte de AURA, busca un/a Asistente Administrativo/a para el Departamento CFOps. Brindar soporte administrativo y logístico, gestionando documentos, compras y contratos, con fluidez en inglés y español para comunicaciones internas y externas.

La posición exige trabajar en La Serena y en instalaciones de montaña, bajo modalidad mixta, con coordinación de agendas y seguimiento de acuerdos del equipo técnico.