Asistente de Operaciones y Compras

GL events; Huechuraba; Sur place; CLP 6 696 000 - 10 044 000; Plein temps

Résumé du poste

GL events en Espacio Riesco busca un/a Asistente de Operaciones Administrativas para apoyar la gestión administrativa y operativa, coordinando requerimientos y el seguimiento de procesos en el área.

Entre sus funciones destaca la revisión y seguimiento de solicitudes de pedido hasta convertirlas en órdenes de compra, la coordinación con proveedores y el apoyo en servicios y auditorías internas. Se valora experiencia en hoteles y manejo de MS Office, además de conocimiento de Inglés.

Qualifications

• Formación técnica afín en administración o turismo.
• Experiencia previa en hoteles, ideal en áreas administrativas u operativas.
• Hasta 5 años en cargos administrativos similares.
• Experiencia en compras, SOLPED o apoyo administrativo.
• Manejo de MS Office a nivel usuario.
• Conocimiento de Inglés.

Responsabilités

• Apoyo en recepción, revisión, ingreso y seguimiento de solicitudes de pedido hasta su conversión en órdenes de compra, verificando aprobaciones, presupuestos, especificaciones y plazos.
• Coordinación de requerimientos de las áreas asignadas, seguimiento de proveedores, entregas y documentación asociada.
• Coordinación y seguimiento de servicios de aseo, jardinería, control de plagas y casino de empleados, verificando el cumplimiento de acuerdos.
• Seguimiento de incidencias de calidad y conformidad para la autorización de pagos.
• Elaborar reportes, actualizar sistemas y gestionar documentación para controles y auditorías.
• Apoyar en la coordinación de citación a entrevistas, compras y otros requerimientos.
• Apoyar en recepción de visitas, reuniones y funcionamiento diario de la oficina.

Connaissances

MS Office

Gestión administrativa

Coordinación

Comunicación

SOLPED

Formation

Técnico en Hotelería y Turismo

Ingeniería en Administración

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

GL events en Espacio Riesco busca un/a Asistente de Operaciones Administrativas para apoyar la gestión administrativa y operativa, coordinando requerimientos y el seguimiento de procesos en el área.

Entre sus funciones destaca la revisión y seguimiento de solicitudes de pedido hasta convertirlas en órdenes de compra, la coordinación con proveedores y el apoyo en servicios y auditorías internas. Se valora experiencia en hoteles y manejo de MS Office, además de conocimiento de Inglés.