Asistente de Operaciones y Compras - Administrativo

Gl Events; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

GL events, ubicado en Espacio Riesco, busca un/a Asistente de Operaciones Administrativas para apoyar la gestión administrativa y operativa del área. La persona adecuada coordinará requerimientos, dará seguimiento a procesos y garantizará el correcto funcionamiento diario de la oficina.

Se valorará experiencia en hoteles o áreas administrativas, manejo de compras y herramientas MS Office, y conocimiento básico de inglés. Puesto presencial en Santiago, jornada completa.

Qualifications

• Formación técnica o universitaria en áreas administrativas.
• Experiencia en compras y apoyo administrativo.
• Conocimientos de Office (Word, Excel, Outlook) a nivel usuario.
• Inglés básico o intermedio.

Responsibilities

• Apoyo en la recepción, revisión e ingreso de solicitudes de pedido y seguimiento hasta órdenes de compra.
• Coordinación de requerimientos entre áreas, seguimiento de proveedores y documentación.
• Gestión de servicios y contratos para aseo, jardinería, control de plagas y casino de empleados.
• Seguimiento de incidencias de calidad y conformidad de servicios para aprobación de pagos.
• Elaboración de reportes y actualización de sistemas, soporte documental para auditorías.
• Apoyo en coordinación de entrevistas, compras y otros requerimientos.
• Apoyo en la recepción de visitas, reuniones y operación diaria de la oficina.

Skills

Microsoft Office

Inglés

Education

Técnico en Hotelería y Turismo

Ingeniería en Administración

Tools

SOLPED

Job description

GL events, ubicado en Espacio Riesco, busca un/a Asistente de Operaciones Administrativas para apoyar la gestión administrativa y operativa del área. La persona adecuada coordinará requerimientos, dará seguimiento a procesos y garantizará el correcto funcionamiento diario de la oficina.

Se valorará experiencia en hoteles o áreas administrativas, manejo de compras y herramientas MS Office, y conocimiento básico de inglés. Puesto presencial en Santiago, jornada completa.