Asistente Administrativo

CONFIDENCIAL; Iquique; On-site; CLP 4,464,000 - 7,812,000; Full time

Job summary

CONFIDENCIAL en Chile busca colaborar en trámites administrativos diarios ante Aduana, Zofri y entidades como bancos y empresas de reparto. Se trabajará en conjunto con áreas de Facturación, Tesorería y Administración para asegurar la correcta gestión documental.

Entre las responsabilidades se destacan preparar y presentar cartas, pagar facturas, digitar memorándum, registrar y archivar documentos, realizar depósitos, gestionar licencias médicas y mantener archivos ordenados en Excel.

Responsibilities

• Preparar y presentar cartas de anulación de facturas y otros documentos ante Aduana.
• Pagar facturas ante Zofri en el banco.
• Digitar memorándum y enviar la correspondencia a Chilexpress.
• Realizar depósitos diarios de cheques en cartera.
• Entregar licencias médicas y otros documentos en Caja de Compensación o Isapres.
• Mantener archivos con orden correlativo de copias de facturas.
• Archivar documentos de declaración de salida/entrada a módulo.
• Retirar boletas y comprobantes de depósitos diarios de los tres módulos.
• Avisar por correo a vendedores sobre motivos de devoluciones de mercancía.
• Ordenar folios de reingresos de facturas únicas por devolución.
• Mantener control de reingresos en Excel.
• Mantener orden por fecha de anulación de facturas mensuales.
• Sacar fotocopias y escanear documentos.
• Realizar rebajas de inventarios en el sistema de ZOFRI.
• Apoyar en la organización del inventario mensual.
• Revisar órdenes de compra del Portal de Comercio Net y reenviarlas a encargados de bodega.
• Realizar aqueos de valores y apoyar reemplazos.
• Solicitar devolución del DL.889 en Tesorería General de la República.
• Actualizar archivos de compras en Excel y escanear respaldos.
• Apoyar la revisión de planillas de fletes mensuales.
• Apoyar con tareas de otras áreas cuando se solicite.

Job description

Objetivo del Cargo

Realizar trámites administrativos diarios, fuera de la empresa ante Aduana, Zofri, Bancos, Chilexpress, La Araucana, etc.- Cooperar con labores de otras áreas como; Facturación, Tesorería y Administración.

Responsabilidades y Funciones

• Preparar y presentar Cartas de Anulación de Facturas Únicas u otros documentos ante Aduana.
• Pagar Facturas de Zofri en el Banco.
• Digitar Memorándum y enviar la correspondencia a Chilexpress.
• Realizar los depósitos diarios de cheques en Cartera.
• Entregar Licencias Medicas u otros documentos en Caja Compensación, o Isapres.
• Mantener archivo con el orden correlativo de 2°copias de Facturas únicas.
• Archivar los documentos recibidos de Declaración de Salida y Entrada a Módulo.
• Retirar boletas y comprobante de depósitos diarios de los tres Módulos.
• Avizar por correo electrónico a los vendedores, los Motivos de Devoluciones de Mercadería, que entregan los transportistas.
• Ordenar los Folios de Reingresos de Facturas Únicas, por cada devolución.
• Llevar el Control de los Reingresos en el archivo Excel.
• Mantener un orden por fecha de Anulación de las Facturas, según archivos Mensuales.
• Sacar fotocopias y escanear documentos (Facturas y similares).
• Realizar la rebaja de Inventarios en sistema de ZOFRI, de los tres módulos.
• Apoyar en la organización del Inventario Mensual en conjunto con Encargado de Bodega.
• Revisar Órdenes de Compra del Portal de Comercio net y enviarlas a los Encargados de Bodega del CD y Arica.
• Realizar Aqueos de valores, en apoyo y/ó reemplazos.
• Solicitar devolución del DL.889 en portal de Tesorería Gral. De la República
• Actualizar archivo de Compras en Excel y escanear los respaldos.
• Apoyar con la revisión de planillas de fletes mensuales.
• Apoyar con tareas de otras áreas cuando le sea solicitado y sea necesario