Asistente Administrativo: Gestión Integral de Trámites

CONFIDENCIAL; Iquique; On-site; CLP 4,464,000 - 7,812,000; Full time

Job summary

CONFIDENCIAL en Chile busca colaborar en trámites administrativos diarios ante Aduana, Zofri y entidades como bancos y empresas de reparto. Se trabajará en conjunto con áreas de Facturación, Tesorería y Administración para asegurar la correcta gestión documental.

Entre las responsabilidades se destacan preparar y presentar cartas, pagar facturas, digitar memorándum, registrar y archivar documentos, realizar depósitos, gestionar licencias médicas y mantener archivos ordenados en Excel.

Responsibilities

• Preparar y presentar cartas de anulación de facturas y otros documentos ante Aduana.
• Pagar facturas ante Zofri en el banco.
• Digitar memorándum y enviar la correspondencia a Chilexpress.
• Realizar depósitos diarios de cheques en cartera.
• Entregar licencias médicas y otros documentos en Caja de Compensación o Isapres.
• Mantener archivos con orden correlativo de copias de facturas.
• Archivar documentos de declaración de salida/entrada a módulo.
• Retirar boletas y comprobantes de depósitos diarios de los tres módulos.
• Avisar por correo a vendedores sobre motivos de devoluciones de mercancía.
• Ordenar folios de reingresos de facturas únicas por devolución.
• Mantener control de reingresos en Excel.
• Mantener orden por fecha de anulación de facturas mensuales.
• Sacar fotocopias y escanear documentos.
• Realizar rebajas de inventarios en el sistema de ZOFRI.
• Apoyar en la organización del inventario mensual.
• Revisar órdenes de compra del Portal de Comercio Net y reenviarlas a encargados de bodega.
• Realizar aqueos de valores y apoyar reemplazos.
• Solicitar devolución del DL.889 en Tesorería General de la República.
• Actualizar archivos de compras en Excel y escanear respaldos.
• Apoyar la revisión de planillas de fletes mensuales.
• Apoyar con tareas de otras áreas cuando se solicite.

Job description

CONFIDENCIAL en Chile busca colaborar en trámites administrativos diarios ante Aduana, Zofri y entidades como bancos y empresas de reparto. Se trabajará en conjunto con áreas de Facturación, Tesorería y Administración para asegurar la correcta gestión documental.

Entre las responsabilidades se destacan preparar y presentar cartas, pagar facturas, digitar memorándum, registrar y archivar documentos, realizar depósitos, gestionar licencias médicas y mantener archivos ordenados en Excel.