Asistente Administrativo

CLINISERVICE SALUD LABORAL LIMITADA; Antofagasta; On-site; CLP 9,000,000 - 12,000,000; Full time

Job summary

CLINISERVICE SALUD LABORAL LIMITADA busca un profesional para brindar apoyo administrativo, documental y operativo a la Gerencia Ejecutiva, participando en coordinación, seguimiento y control de procesos de acreditaciones, cumplimiento normativo y calidad.

Se requiere formación técnica en Administración o afines, manejo de Excel y Office 365, y experiencia en gestión documental y elaboración de informes.

Se trabaja de lunes a viernes, de 08:00 a 17:00, en Antofagasta.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Control de Gestión o carreras afines.
• Manejo de Excel nivel intermedio o avanzado.
• Manejo de Microsoft Office 365.
• Experiencia en gestión documental y administrativa.
• Experiencia en elaboración de informes y matrices de seguimiento.
• Conocimientos en gestión de calidad y mejora continua.

Responsibilities

• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y operacional.
• Apoyar los procesos de acreditación de mandantes.
• Elaborar informes, planillas y matrices de seguimiento.
• Realizar seguimiento y control de procesos y solicitudes administrativas.
• Apoyar la gestión documental relacionada con prevención de riesgos y cumplimiento normativo.
• Colaborar en actividades de gestión de calidad y mejora continua.
• Brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia Ejecutiva.

Skills

Gestión documental

Informes y matrices de seguimiento

Control de gestión

Calidad y mejora continua

Education

Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Control de Gestión o carreras afines

Tools

Excel

Office 365

Job description

Objetivo del cargo:

Brindar apoyo administrativo, documental y operativo a la Gerencia Ejecutiva, participando en la coordinación, seguimiento y control de procesos relacionados con acreditaciones de mandantes, prevención de riesgos, cumplimiento normativo y procesos operacionales de la organización.

Principales funciones:

• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y operacional.
• Apoyar los procesos de acreditación de mandantes.
• Elaborar informes, planillas y matrices de seguimiento.
• Realizar seguimiento y control de procesos y solicitudes administrativas.
• Apoyar la gestión documental relacionada con prevención de riesgos y cumplimiento normativo.
• Colaborar en actividades de gestión de calidad y mejora continua.
• Brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia Ejecutiva.

Requisitos:

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Control de Gestión o carreras afines.
• Manejo de Excel nivel intermedio o avanzado.
• Manejo de Microsoft Office 365.
• Experiencia en gestión documental y administrativa.
• Experiencia en elaboración de informes y matrices de seguimiento.
• Conocimientos en gestión de calidad y mejora continua.

Jornada laboral:

• Lunes a viernes.
• Horario de 08:00 a 17:00 horas.

Lugar de trabajo:

Antofagasta.