Asistente de Operaciones y Acreditaciones

Empresa Confidencial; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 12,276,000; Full time

Benefits offered by this job

Día libre por cumpleaños

Un día establecido de Teletrabajo

Programas de capacitación

Job summary

Empresaconfidencial busca un Asistente de Operaciones y Acreditaciones (Junior) para apoyar en importaciones, control de órdenes y gestión documental del personal técnico. Ubicación: Oficinas en Santiago. Trabajo de lunes a viernes, jornada completa.

Se valorará iniciativa, proactividad y capacidad de coordinación entre áreas como técnica, logística y Recursos Humanos. Teletrabajo 1 día establecido y beneficios incluidos.

Qualifications

• Requisitos mínimos de organización y detalle para gestión documental.
• Buena comunicación y proactividad para coordinación entre áreas.
• Capacidad para cumplir plazos y trabajar en equipo.
• Conocimientos básicos de prevención de riesgos deseables.

Responsibilities

• Dar soporte en el proceso operativo de importaciones (documentación y seguimiento).
• Realizar seguimiento a órdenes de compra con proveedores.
• Recopilar y organizar documentación para acreditaciones del personal técnico.
• Subir documentación a plataformas de clientes y mantener registros actualizados.
• Controlar vencimientos de exámenes médicos y certificados de seguridad.
• Coordinar con áreas internas como técnica, logística y Recursos Humanos.
• Verificación de certificados vigentes.
• Coordinación de exámenes ocupacionales.
• Gestión documental para acreditaciones en clientes industriales.
• Cumplimiento de requisitos de seguridad y normativas internas.

Skills

Organización y atención al detalle

Proactividad y buena comunicación

Orientación al cumplimiento de plazos

Trabajo en equipo interdisciplinario

Proactividad e iniciativa

Conocimientos en prevención de riesgos

Idiomas: básico a intermedio

Office 365

CRM

Tools

Office 365

CRM

Herramientas digitales

Job description

Cargo: Asistente de Operaciones y Acreditaciones (Junior)

Ubicación: Oficina Chile, Santiago.

Horario: Lunes a viernes, jornada completa

• Un entorno de trabajo dinámico y desafiante, con oportunidades de crecimiento personal y profesional.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Contratación directa y salario competitivo.
• Beneficios adicionales:

Día libre por cumpleaños

Programas de capacitación

Un día establecido de Teletrabajo

• Dar soporte en el proceso operativo de importaciones (documentación y seguimiento).
• Realizar seguimiento a órdenes de compra con proveedores.
• Recopilar y organizar documentación para acreditaciones del personal técnico.
• Subir documentación a plataformas de clientes y mantener registros actualizados.
• Controlar vencimientos de exámenes médicos y certificados de seguridad.
• Coordinar con áreas internas como técnica, logística y Recursos Humanos.

Enfoque en Prevención y Seguridad

Como parte de su rol, deberá apoyar en:

• Verificación de certificados vigentes.
• Coordinación de exámenes ocupacionales.
• Gestión documental para acreditaciones en clientes industriales.
• Cumplimiento de requisitos de seguridad y normativas internas.

Competencias Específicas:

• Organización y atención al detalle.
• Proactividad y buena comunicación.
• Orientación al cumplimiento de plazos.
• Trabajo en equipo interdisciplinario.
• Proactividad e iniciativa.
• Conocimientos deseables en prevención de riesgos.
• Idiomas:nivel básico a intermedio.
• Habilidades: Dominio de Office 365, herramientas digitales y CRM.