Asistente administrativa y ventas

Empresa de seguridad industrial; Santiago; Presencial; CLP 11.160.000 - 15.624.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresa de seguridad industrial busca un/a Asistente Ejecutivo/a de Ventas para integrarse a nuestra sucursal en Santiago. El objetivo es apoyar el proceso comercial y administrativo de ventas, asegurando que cada etapa fluya de forma ordenada y eficiente.

Se valorará experiencia en cargos administrativos o de asistencia en ventas, manejo básico de Excel y buena atención al cliente. La persona apoyará en cotizaciones, pedidos, facturación y coordinación interna para garantizar un flujo de ventas

Formación

• Experiencia en cargos administrativos, comerciales o de asistencia en ventas.
• Buena capacidad de organización, seguimiento y control de tareas.
• Buena comunicación y orientación al cliente.

Responsabilidades

• Apoyar a los ejecutivos de ventas en la gestión diaria de clientes y requerimientos comerciales.
• Realizar seguimiento a cotizaciones, pedidos y órdenes de compra.
• Coordinar internamente los procesos necesarios para que la venta avance correctamente.
• Apoyar en la gestión de facturación y documentación asociada.
• Verificar que la información comercial esté completa y correcta antes de facturar.
• Mantener comunicación con clientes, vendedores, bodega y administración para asegurar el cumplimiento de los procesos.
• Llevar control y seguimiento de pendientes relacionados con ventas, despachos y facturación.
• Apoyar distintas tareas administrativas y operativas propias de la sucursal.

Conocimientos

Experiencia administrativa

Atención al cliente

Organización y control de tareas

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Descripción del puesto

Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a de Ventas para integrarse a nuestro equipo de sucursal.

El objetivo principal del cargo será apoyar el proceso comercial y administrativo de ventas, asegurando que cada etapa fluya de manera ordenada, eficiente y sin inconvenientes, especialmente en lo relacionado con la atención de clientes, seguimiento de ventas, coordinación interna y procesos de facturación.

Principales funciones

• Apoyar a los ejecutivos de ventas en la gestión diaria de clientes y requerimientos comerciales.
• Realizar seguimiento a cotizaciones, pedidos y órdenes de compra.
• Coordinar internamente los procesos necesarios para que la venta avance correctamente.
• Apoyar en la gestión de facturación y documentación asociada.
• Verificar que la información comercial esté completa y correcta antes de facturar.
• Mantener comunicación con clientes, vendedores, bodega y administración para asegurar el cumplimiento de los procesos.
• Llevar control y seguimiento de pendientes relacionados con ventas, despachos y facturación.
• Apoyar distintas tareas administrativas y operativas propias de la sucursal.

Requisitos

• Experiencia en cargos administrativos, comerciales o de asistencia en ventas.
• Manejo básico/intermedio de Excel y herramientas de oficina.
• Capacidad de organización, seguimiento y control de tareas.
• Buena comunicación y orientación al cliente.
• Proactividad, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo.
• Deseable experiencia en procesos de facturación, ventas o atención de clientes.

Buscamos una persona ordenada, comprometida y con buena disposición para apoyar al equipo comercial y contribuir a que los procesos de venta y facturación se desarrollen de manera eficiente.