Asistente Administrativo Bodega

Talentfinder; Concepcion; Presencial; CLP 8.928.000 - 11.160.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Talentfinder busca un/a Asistente Administrativo(a) para apoyar la gestión operativa y administrativa de la sucursal en Concepción, Chile.

La jornada es de lunes a viernes de 08:30 a 18:30, contrato a plazo fijo con posibilidad de continuidad, enfocado en facturación, cobranza y control de caja, con atención al detalle y orientación al servicio.

Formación

• Se requiere enseñanza media completa y/o formación técnica afín.
• Experiencia previa en cargos administrativos, facturación, cobranza o control de caja.
• Dominio de herramientas computacionales y Microsoft Office.

Responsabilidades

• Realizar labores administrativas relacionadas con la operación de la empresa.
• Gestionar procesos de facturación, cobros y pagos.
• Apoyar el correcto funcionamiento de la tienda y sucursal.
• Realizar seguimiento y gestión de cobranzas.
• Elaborar informes de cobranza para el área de Crédito y Cobranza y para la jefatura.
• Supervisar apertura y cierre de caja, cuadrando fondos.
• Velar por la disponibilidad de materiales e insumos para la operación.
• Mantener el orden y control de documentación administrativa.

Conocimientos

Gestión administrativa

Facturación

Cobranza

Control de caja

Microsoft Office

Comunicación

Trabajo en equipo

Educación

Educación media completa

Formación técnica en Administración/Contabilidad

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

En Talentfinder nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo(a) para importante empresa del rubro comercial.

Condiciones del cargo:

Jornada laboral: Lunes a viernes de 08:30 a 18:30 hrs.

Contrato: Plazo fijo con posibilidad de continuidad según desempeño.

Objetivo del cargo:

Brindar apoyo administrativo y operativo a la gestión de la sucursal, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos de facturación, cobranza, control de caja y soporte administrativo general.

Funciones:

• Realizar labores administrativas relacionadas con la operación de la empresa.
• Gestionar procesos de facturación, cobros y pagos.
• Apoyar el cumplimiento de las condiciones necesarias para el correcto funcionamiento de la tienda.
• Realizar seguimiento y gestión de cobranzas.
• Elaborar informes de cobranza para el departamento de Crédito y Cobranza y para la jefatura.
• Supervisar diariamente la apertura y cierre de caja, verificando la correcta cuadratura de fondos.
• Velar por la disponibilidad de materiales, insumos, herramientas y recursos necesarios para la continuidad operacional.
• Mantener el orden y control de documentación administrativa.

Perfil del cargo:

Persona organizada, responsable y orientada al detalle.

Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos establecidos.

Proactividad y orientación al servicio.

Requisitos:

• Enseñanza media completa; deseable formación técnica en Administración, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia previa en cargos administrativos, facturación, cobranza o control de caja.
• Manejo de herramientas computacionales y Microsoft Office.
• Disponibilidad para trabajar en horario indicado.