Analista Administrativo Backoffice

Fincorp; Santiago; Híbrido; CLP 6.138.000 - 7.812.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Modalidad híbrida de trabajo

Horario 41,5 horas semanales

Seguro complementario de salud, dental

Descripción de la vacante

Fincorp SpA busca un Analista Backoffice para integrarse al equipo. El cargo es principalmente operativo: facturación, cobranza, conciliaciones y gestión documental, manteniendo actualizado el flujo de caja y la planilla de resultados del grupo.

Se valora persona organizada, confiable y con mentalidad digital, dispuesta a aprender y adaptarse, con disponibilidad para trabajar en Las Condes y una modalidad híbrida.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, de facturación o cobranza.
• Mamiliaridad con planillas de cálculo y funciones básicas.
• Capacidad de redacción y comunicación efectiva.

Responsabilidades

• Emitir documentos tributarios electrónicos para la cartera de marcas.
• Hacer seguimiento de cobranza y gestionar pagos pendientes.
• Mantener actualizados libros de compra, venta y boletas de honorarios.
• Preparar detalle preliminar de pagos semanales para revisión.
• Administrar archivos de personal, contratos y anexos en plataforma BUK.
• Gestionar licencias médicas y controlar marcajes de asistencia.
• Consolidar y mantener actualizada la planilla de resultados (P&L).
• Actualizar flujo de caja y cuadrar con cartolas bancarias.
• Apoyo general a la operación del área de Administración y Operaciones.

Conocimientos

Facturación y cobranza

Conciliaciones

Manejo de planillas (Excel/Sheets)

Gestión documental

Organización y atención al detalle

Educación

Estudios técnicos o profesionales en Administración, Contabilidad o Finanzas

Herramientas

Excel

Google Sheets

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

Fincorp SpA cuenta con más de 6 años de trayectoria y actúa como el músculo administrativo y financiero de un grupo de empresas con experiencia en el sector Full-Commerce. Nuestro propósito es entregar soporte financiero, operativo y de gestión a las compañías de este ecosistema, permitiéndoles escalar sus operaciones con eficiencia, control y datos confiables

Descripción del cargo

Buscamos un/a Analista Backoffice para integrarse a nuestro equipo. En su fase inicial, el cargo tiene un perfil eminentemente operativo: facturación, cobranza, conciliaciones, gestión documental y soporte administrativo general. Serás quien mantenga actualizado el flujo de caja y la planilla de resultados del grupo. No te pedimos construir modelos ni proyectar escenarios —eso lo lidera la jefatura—, sí que la información esté completa, cuadrada y a tiempo.

No buscamos un especialista con grandes conocimientos técnicos de entrada. Buscamos a alguien ordenado/a, confiable, con mentalidad digital y disposición genuina para aprender y adaptarse.

Responsabilidades generales

• Emitir documentos tributarios electrónicos (facturas, guías de despacho, órdenes de compra y facturas de compra electrónica) para la cartera de marcas.
• Hacer seguimiento de cobranza y gestionar pagos pendientes con clientes.
• Mantener actualizados los libros de compra, venta y boletas de honorarios.
• Preparar el detalle preliminar de pagos semanales para revisión de jefatura.
• Administrar el archivo digital de carpetas de personal, contratos y anexos en plataforma BUK.
• Gestionar licencias médicas y controlar marcajes de asistencia.
• Controlar rendiciones, activos y formularios corporativos.
• Actualizar el flujo de caja con los movimientos de ingresos y egresos del período, cuadrando contra cartolas bancarias.
• Consolidar y mantener actualizada la planilla de resultados (P&L) con la información de las marcas, según la estructura definida por la jefatura.
• Clasificar gastos e ingresos según el plan de cuentas vigente y reportar diferencias o partidas sin identificar.
• Apoyo general a la operación del área de Administración y Operaciones.

Requisitos

Requisitos excluyentes

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas, de facturación o de cobranza
• Manejo funcional de planillas de cálculo (Excel o Google Sheets): fórmulas básicas, filtros y tablas dinámicas. Se evalúa con una prueba breve
• Manejo de herramientas de trabajo colaborativo: correo, calendario y drive.
• Disponibilidad para asistir presencialmente a nuestra oficina en Las Condes, con mayor presencialidad durante los primeros meses
• Buena redacción y habilidades comunicacionales
• Alta orientación al orden, autonomía y atención al detalle

IA y herramientas digitales — esto es importante para nosotros

Usamos IA generativa en la operación diaria (Gemini, Claude u otras) para redactar, sintetizar y automatizar tareas repetitivas. No pedimos que seas experto/a: pedimos disposición a usarlas y criterio para validar lo que entregan antes de aplicarlo en un proceso real.

Deseables (suman, pero no son excluyentes)

• Experiencia apoyando procesos de conciliación bancaria, flujo de caja o cierres mensuales.
• Estudios técnicos o profesionales en Administración, Contabilidad o Finanzas.
• Experiencia con documentos tributarios electrónicos.
• Experiencia en empresas de servicios con múltiples clientes o marcas.

NEED TO KNOW / ASPECTOS IMPORTANTES

• Renta liquida mensual entre $550.000 y $700.000, según experiencia.
• Horario de trabajo: Lunes a jueves de 09:00 a 18:30 hrs / Viernes de 09:00 a 17:30 hrs con 1 hora de colación.
• Modalidad: Híbrida (presencial + home office). Durante el periodo inicial, se requerirá mayor presencialidad
• Ubicación: Oficina cercana a estación de metro Manquehue, Las Condes
• Contrato: A plazo fijo inicialmente, con posibilidad de indefinido según desempeño
• El cargo implica acceso a información confidencial de personas y de clientes, por lo que se firma un compromiso de confidencialidad

Beneficios para colaboradores

• Modalidad híbrida de trabajo (presencial + home office)
• Horario laboral reducido de 41,5 horas semanales
• Seguro complementario de salud, dental y vida.
• Media tarde libre durante el mes de tu cumpleaños (previa coordinación)
• Día libre por mudanza (1 vez al año, con respaldo y aviso)
• Aguinaldos de Fiestas Patrias y Navidad
• Afiliación a Caja de Compensación Los Andes, con acceso a beneficios en salud, educación, recreación y créditos sociales
• Cobertura de salud y accidentes laborales a través de ACHS
• Acceso a eventos semanales organizados por WeWork: after office, talleres, actividades de bienestar y networking