Practica Profesional - Asistente de Administración y Cobranzas

COMERCIAL HQ ORBIS; Santiago; Presencial; CLP 1.116.000 - 1.283.400; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Caja de compensación Los Andes

Clínica dental

Vacunación anual

Cursos de capacitación

Medio día libre en cumpleaños

Descripción de la vacante

COMERCIAL HQ ORBIS busca una persona en Práctica Profesional para apoyar directamente a la Encargada de Administración y Finanzas. Se trabajará 40 horas semanales, de lunes a viernes, con posibilidad de extensión y aprendizaje directo en procesos administrativos y de cobranza.

Entre las funciones destacan apoyar en caja, recaudación, facturas, compras a proveedores y elaboración de rendiciones. Se ofrece renta de práctica y beneficios relacionados con el bienestar laboral.

Formación

• Práctica profesional de 3 meses con posibilidad de extensión.

Responsabilidades

• Apoyo en control de entradas y salidas de caja.
• Registro y organización de la recaudación (efectivo, crédito, transbank, transferencias, otros).
• Apoyo en gestión de cobranza y seguimiento de llamados.
• Clasificación y organización de facturas para su control y aprobación.
• Registro y control de notas de crédito.
• Gestión y seguimiento de compras a proveedores nacionales.
• Preparación de documentación para pagos a proveedores nacionales e internacionales.
• Preparación y organización de rendiciones.
• Registro y costeos de muestras.
• Apoyo a bodega y mantención de sucursal.
• Organización y archivo de documentación administrativa.
• Apoyo administrativo general a la Encargada de Administración y Finanzas, para cobranza a clientes, conciliación bancaria, pagos y flujos de caja.
• Otros temas relacionados con el cargo

Conocimientos

Apoyo administrativo

Cobranza

Gestión de caja

Registro de facturas

Organización documental

Descripción del empleo

Práctica profesional – Apoyo directo a la Encargada de Administración y Finanzas

Plazo: 3 meses, con posibilidad de pasar a contrato indefinido.

Funciones específicas

• Apoyo en el control de entradas y salidas de caja
• Apoyo en el registro y organización de la recaudación (efectivo, crédito, transbank, transferencias, otros)
• Apoyo en gestión de cobranza (envío de avisos, registro y seguimiento de llamados)
• Apoyo en la clasificación y organización de facturas para su control y aprobación
• Registro y control de notas de crédito
• Apoyo en la gestión y seguimiento de compras a proveedores nacionales de materiales e insumos
• Apoyo en la preparación de documentación para pagos a proveedores nacionales e internacionales
• Apoyo en la preparación y organización de rendiciones
• Registro y costeos de muestras
• Apoyo a bodega y mantención de sucursal
• Apoyo en la organización y archivo de documentación administrativa
• Apoyo administrativo general a la Encargada de Administración y Finanzas, para la cobranza a clientes, conciliación bancaria, pagos y flujos de caja
• Otros temas relacionados con el cargo

Renta propuesta

• a) $100.000.- + bono de movilización

Se ofrece

• Horario de trabajo: 40 horas semanales. Lunes a Viernes de 9:00 a 17:30 hrs.
• Práctica profesional de 3 meses de duración, con posibilidad de extensión.
• Aprendizaje y experiencia directa en procesos administrativos y de cobranza junto a la Encargada de Administración y Finanzas

Beneficios

• Convenios: Caja de compensación Los Andes, convenio con clínica dental y programa de vacunación anual
• Desarrollo profesional: cursos de capacitación técnicos y comerciales
• Medio día libre en el día de cumpleaños
• Aguinaldo de Fiestas Patrias
• Celebraciones de fechas importantes (cumpleaños, fiestas patrias, fin de año, etc.)
• Formar parte de una empresa con un excelente ambiente laboral
• Integrarse a una empresa en crecimiento, con excelentes proyecciones en el mercado