Administrativo de RRHH

Importante empresa del rubro de mantenimiento; Santiago; Presencial; CLP 12.000.000 - 18.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Importante empresa del rubro de mantenimiento busca un Administrativo de RRHH para apoyar el área de Mantenimiento. Será responsable de gestionar y mantener el control administrativo del personal de obra, asegurando el cumplimiento de procesos laborales y contractuales, y coordinando con áreas de la compañía.

Entre sus funciones estará gestionar documentación laboral, dotación, costos de personal y ausentismo, incluyendo personal subcontratado y trabajadores extranjeros, con foco en cumplimiento

Formación

• Título técnico en Administración de Empresas, RRHH o carrera afín.
• Al menos 3 años de experiencia en cargos administrativos de RRHH en obras/industria.
• Conocimientos en legislación laboral, contratos, anexos y desvinculaciones.
• Experiencia en control de asistencia, jornadas y remuneraciones.
• Gestión de personal subcontratado y cumplimiento laboral.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener actualizada la documentación del personal de obra (contratos, anexos y desvinculación).
• Controlar contrataciones, incorporaciones y movimientos de personal.
• Gestionar control de asistencia, jornadas, horas extras, bonos y viáticos.
• Elaborar reportes periódicos de dotación, asistencia y costos de personal.

Conocimientos

Excel

Gestión documental

Conocimientos laborales

Educación

Título técnico en Administración de Empresas, RRHH o afín

Herramientas

Herramientas informáticas

Descripción del empleo

Buscamos Administrativo de RRHH para integrarse al área de Mantenimiento, quien será responsable de gestionar y mantener el control administrativo del personal de obra, asegurando el cumplimiento de los procesos laborales, contractuales y administrativos, así como la correcta coordinación con las distintas áreas de la compañía.

Funciones:

• Gestionar y mantener actualizada la documentación del personal de obra, incluyendo contratos de trabajo, anexos y documentación de desvinculación.
• Controlar y registrar las contrataciones, incorporaciones y movimientos del personal.
• Gestionar el control de asistencia, jornadas laborales, horas extraordinarias, bonos, viáticos y remuneraciones.
• Elaborar y enviar reportes periódicos a oficina central sobre dotación, asistencia, costos de personal y ausentismo laboral.
• Gestionar la documentación y el control administrativo del personal subcontratado, verificando el cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales.
• Coordinar los procesos administrativos relacionados con trabajadores extranjeros, incluyendo la tramitación de visas cuando corresponda.
• Apoyar la gestión de relaciones laborales y la preparación de antecedentes para comparendos ante la Inspección del Trabajo.
• Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
• Coordinar requerimientos administrativos de la instalación de faena, incluyendo materiales, artículos de oficina, elementos de protección personal y servicios básicos.
• Gestionar el contacto con proveedores y apoyar la coordinación de mantenciones de vehículos y otros requerimientos de obra.

Requisitos:

• Título técnico en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
• Al menos 3 años de experiencia en cargos administrativos de Recursos Humanos, idealmente en empresas de construcción, minería, electricidad o sectores industriales.
• Conocimientos en legislación laboral, contratación, anexos, desvinculaciones y gestión de documentación laboral.
• Experiencia en control de asistencia, jornadas laborales, horas extraordinarias y procesos administrativos de remuneraciones.
• Conocimientos en gestión de personal subcontratado y cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.
• Manejo de herramientas computacionales y Excel.
• Disponibilidad para desempeñarse en terreno y en instalaciones de obra.

Proponemos:

• Contrato directo con la compañía.
• Oportunidades de desarrollo profesional dentro de la organización.
• Renta acorde a la experiencia.
• Oferta bajo el marco de la Ley N° 21.015 de Inclusión Laboral.