Administrativo de Control Documentario

IMEGA VENTUS SpA; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

IMEGA VENTUS SpA busca un administrativo de control documentario para apoyar al departamento de contabilidad y facturación. El rol implica revisar información de facturación, mantener control en Excel y clasificar documentos por tipo para facilitar la cobranza.

Es necesario asegurar firmas y timbres, y mantener el orden de archivado en bodegas. La posición requiere organización, atención al detalle y experiencia en gestión de documentos.

Formación

• Conocimiento de gestión y control documental.
• Manejo de archivos y horario de remuneración.
• Capacidad para identificar documentos faltantes o con firma.

Responsabilidades

• Revisar información entregada por facturación (facturas, guías, notas de crédito).
• Mantener control en Excel de documentos entregados y reclamar los faltantes.
• Separar y clasificar documentos (facturas, guías, notas de crédito, hojas de ruta).
• Mantener orden de archivos en bodegas y archivos.
• Realizar búsqueda de documentos archivados para cobranza.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Gestión documental

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Importante empresa en el rubo de venta y distribución de equipamiento gastronómico industrial con más de 23 años en el mercado, requiere incorporar a su equipo de trabajo un administrativo de control documentario para el departamento de contabilidad y facturacion.

Requisitos:

• Revisar información entregada por el departamento de facturación, referente a hojas de ruta, facturas, guías de despacho , nota de crédito
• Llevo un control en Excel de los documentos que se le entregan y reclamar aquellos que no han sido entregados.
• Separar los documentos ( facturas , guías de despacho , nota de crédito , hojas de ruta ) y clasificarlos por tipo llevando un archivo ordenado de éstos, para cuando la cobranza lo requiera.
• Revisar que los documentos cuenten con las firmas y timbres de recepción respectivos y que no existan NC por emitir.
• Mantener el orden en el archivados en las distintas bodegas.
• Realizar búsqueda de documentos archivados cuando cobranza lo requiera.