Analista de Control Documental y Facturación

IMEGA VENTUS SpA; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

IMEGA VENTUS SpA busca un administrativo de control documentario para apoyar al departamento de contabilidad y facturación. El rol implica revisar información de facturación, mantener control en Excel y clasificar documentos por tipo para facilitar la cobranza.

Es necesario asegurar firmas y timbres, y mantener el orden de archivado en bodegas. La posición requiere organización, atención al detalle y experiencia en gestión de documentos.

Qualifications

• Conocimiento de gestión y control documental.
• Manejo de archivos y horario de remuneración.
• Capacidad para identificar documentos faltantes o con firma.

Responsibilities

• Revisar información entregada por facturación (facturas, guías, notas de crédito).
• Mantener control en Excel de documentos entregados y reclamar los faltantes.
• Separar y clasificar documentos (facturas, guías, notas de crédito, hojas de ruta).
• Mantener orden de archivos en bodegas y archivos.
• Realizar búsqueda de documentos archivados para cobranza.

Skills

Organización

Atención al detalle

Gestión documental

Tools

Excel

Job description

IMEGA VENTUS SpA busca un administrativo de control documentario para apoyar al departamento de contabilidad y facturación. El rol implica revisar información de facturación, mantener control en Excel y clasificar documentos por tipo para facilitar la cobranza.

Es necesario asegurar firmas y timbres, y mantener el orden de archivado en bodegas. La posición requiere organización, atención al detalle y experiencia en gestión de documentos.