Administrativo

Rentas Massú; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 10.602.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Rentas Massú, ubicada en Santiago, busca un Administrativo para unirse al equipo. Brindar apoyo administrativo y atención al cliente, con foco en documentos contractuales y gestión de archivos.

Las funciones incluyen elaborar y gestionar contratos, atender consultas presencial, telefónica y por correo, coordinar entre locatarios, administración y proveedores, y elaborar informes solicitados por la jefatura.

Formación

• Títulos técnicos o profesionales en Administración de Empresas, Atención de Clientes, Gestión Comercial o afín.
• Experiencia en atención de clientes, administración o gestión documental.
• Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).

Responsabilidades

• Elaborar, gestionar y mantener actualizado los contratos y anexos.
• Preparar documentación relacionada con términos de contrato, renovaciones y modificaciones contractuales.
• Atender consultas, solicitudes y requerimientos de clientes de manera presencial, telefónica y por correo electrónico.
• Realizar seguimiento y control de la documentación administrativa asociada a los locales comerciales.
• Elaborar y solicitar cotizaciones para servicios, materiales y requerimientos operacionales.
• Mantener archivos físicos y digitales actualizados.
• Apoyar la entrega de comunicaciones, cartas e informativos a los locatarios.
• Coordinar requerimientos entre locatarios, administración y proveedores externos.
• Elaborar informes, reportes y documentos administrativos solicitados por la jefatura.
• Apoyar la gestión administrativa general

Conocimientos

Microsoft Office

Organización

Comunicación

Proactividad

Atención al cliente

Educación

Título técnico o profesional

Descripción del empleo

Nuestra empresa se encuentran en búsqueda de un(a) Administrativo(a) para integrarse a nuestro equipo de trabajo.

Objetivo del cargo:

Brindar apoyo administrativo y atención al cliente.

Principales funciones:

• Elaborar, gestionar y mantener actualizado los contratos y anexos.
• Preparar documentación relacionada con términos de contrato, renovaciones y modificaciones contractuales.
• Atender consultas, solicitudes y requerimientos de clientes de manera presencial, telefónica y por correo electrónico.
• Realizar seguimiento y control de la documentación administrativa asociada a los locales comerciales.
• Elaborar y solicitar cotizaciones para servicios, materiales y requerimientos operacionales.
• Mantener archivos físicos y digitales actualizados.
• Apoyar la entrega de comunicaciones, cartas e informativos a los locatarios.
• Coordinar requerimientos entre locatarios, administración y proveedores externos.
• Elaborar informes, reportes y documentos administrativos solicitados por la jefatura.
• Apoyar la gestión administrativa general

Requisitos:

• Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Atención de Clientes, Gestión Comercial o carrera afín.
• Experiencia en atención de clientes, administración o gestión documental.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Capacidad de organización, comunicación efectiva y orientación al servicio.
• Proactividad y capacidad para trabajar con múltiples requerimientos simultáneamente.

Horario de lunes a viernes de 09.00 a 18.00 horas