Asistente Administrativo

DISTRIBUIDORA ECOLOGIC SPA; Santiago; Presencial; CLP 6.696.000 - 8.928.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DISTRIBUIDORA ECOLOGIC SPA busca un profesional para proporcionar apoyo administrativo en Santiago. Las responsabilidades incluyen la administración documental, atención a clientes internos y externos, y la elaboración de reportes y documentos.

Se requiere conocimiento en Microsoft Office y Google Workspace, así como habilidades en control administrativo. El trabajo es presencial en San Bernardo, apoyando la eficiencia operativa de la empresa.

Formación

• Experiencia en administración documental y atención al cliente.
• Conocimiento de procesos administrativos y control documental.
• Manejo intermedio de Microsoft Office y Google Workspace.

Responsabilidades

• Recibir, registrar, clasificar y archivar documentación física y electrónica.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Elaborar oficios, cartas, reportes y memorandos.
• Solicitar cotizaciones y apoyar en procesos de compra.
• Organizar archivos físicos y digitales.

Conocimientos

Microsoft Office (Excel intermedio, Word, PowerPoint, Outlook)

Google Workspace

Procesos administrativos

Control documental

Facturación electrónica (deseable)

Manejo de ERP o sistemas administrativos (deseable)

Descripción del empleo

Objetivo General

Proporcionar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización mediante la gestión eficiente de la información, documentación, atención a clientes internos y externos, coordinación de actividades y seguimiento de procesos administrativos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y contribuyendo a la eficiencia operativa de la empresa.

Responsabilidades

Administración documental

• Recibir, registrar, clasificar y archivar documentación física y electrónica.
• Mantener actualizados expedientes y bases de datos.
• Garantizar la confidencialidad de la información.

Atención y comunicación

• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos
• Canalizar solicitudes a las áreas correspondientes.

Apoyo administrativo

• Elaborar oficios, cartas, reportes, memorandos y presentaciones.
• Capturar y actualizar información en sistemas administrativos.
• Coordinar agendas, reuniones y reservaciones.
• Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.

Control administrativo

• Solicitar cotizaciones y apoyar en procesos de compra.
• Apoyar en el control de gastos administrativos.
• Elaborar documentación administrativa.
• Organizar archivos físicos y digitales.
• Elaborar reportes periódicos.
• Apoyar en actividades de Recursos Humanos cuando sea requerido.
• Mantener controles administrativos actualizados.
• Cumplir con las políticas y procedimientos internos.

Conocimientos

• Microsoft Office (Excel intermedio, Word, PowerPoint y Outlook).
• Google Workspace.
• Procesos administrativos.
• Control documental.
• Facturación electrónica (deseable).
• Manejo de ERP o sistemas administrativos (deseable).

Lugar de trabajo: San Bernardo

Modalidad: Presencial