Administrador/A De Casa Particular

Headhunter Spa; Talca; On-site; CLP 7,812,000 - 12,276,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo estable

Remuneración acorde con experiencia

Ambiente laboral respetuoso

Movilización

Job summary

HeadHunter SpA en Talca busca Administrador/a de Casa Particular para coordinar al personal, supervisar el funcionamiento y la mantención de la propiedad.

La persona debe ser proactiva, organizada y de absoluta confianza, capaz de gestionar proveedores y resolver incidencias diarias, manteniendo comunicación constante con los propietarios.

Qualifications

• Experiencia previa en funciones de administración, supervisión de personal o servicios generales.
• Capacidad para organizar, supervisar y resolver necesidades diarias de la casa.
• Habilidad para coordinar proveedores y servicios externos.

Responsibilities

• Coordinar diariamente al personal que presta servicios en la propiedad.
• Recoger y trasladar al personal al inicio de la jornada y coordinar su regreso.
• Organizar y supervisar las tareas y responsabilidades del personal de la casa.
• Verificar el cumplimiento de labores y mantener coordinación entre personas.
• Supervisar el orden, funcionamiento y mantención general de la casa y exteriores.
• Coordinar servicios de mantención de jardines, piscina y áreas exteriores.
• Gestionar visitas de proveedores, técnicos y maestros para reparaciones o mantenciones.
• Supervisar que los trabajos de proveedores externos se ejecuten correctamente.
• Detectar necesidades de reparación o reposición e informar su solución.
• Llevar control de las mantenciones periódicas de la propiedad.
• Apoyar en compras y gestiones necesarias para el funcionamiento de la casa.
• Mantener comunicación con los propietarios sobre necesidades y trabajos realizados.

Skills

Organización

Liderazgo

Gestión de personal

Comunicación

Coordinación de proveedores

Job description

Administrador/a de Casa Particular

Estamos en búsqueda de una persona responsable, organizada y proactiva para desempeñarse como Administrador/a de Casa Particular, quien tendrá a su cargo la coordinación del personal y la supervisión general del correcto funcionamiento y mantención de la propiedad.

Buscamos una persona de absoluta confianza, con capacidad para organizar, supervisar y resolver las distintas necesidades que puedan surgir diariamente en la casa.

Principales responsabilidades:

• Coordinar diariamente al personal que presta servicios en la propiedad.
• Recoger y trasladar al personal hacia la casa al inicio de la jornada y coordinar su regreso cuando corresponda.
• Organizar y supervisar las tareas y responsabilidades del personal de la casa.
• Verificar el cumplimiento de las labores asignadas y mantener una adecuada coordinación entre las distintas personas que trabajan en la propiedad.
• Supervisar el orden, funcionamiento y mantención general de la casa y sus exteriores.
• Coordinar servicios de mantención de jardines, piscina, áreas verdes y espacios exteriores.
• Gestionar y coordinar la visita de proveedores, técnicos y maestros cuando sea necesario realizar reparaciones o mantenciones.
• Supervisar que los trabajos realizados por proveedores externos se ejecuten correctamente.
• Detectar oportunamente necesidades de reparación, mantención o reposición e informar y coordinar su solución.
• Llevar control y seguimiento de las mantenciones periódicas de la propiedad.
• Apoyar en compras, retiro de materiales, insumos u otras gestiones necesarias para el funcionamiento de la casa.
• Mantener comunicación permanente con los propietarios respecto de necesidades, trabajos realizados y situaciones relevantes.
• Resolver y coordinar situaciones cotidianas propias del funcionamiento de la propiedad.

Requisitos:

• Experiencia previa en funciones de administración, supervisión de personal, servicios generales, mantención o cargos similares.
• Licencia de conducir vigente y experiencia conduciendo.
• Capacidad para organizar y supervisar personas.
• Habilidad para coordinar proveedores y servicios externos.
• Conocimientos generales de mantención de propiedades serán valorados positivamente.
• Capacidad para detectar problemas y buscar soluciones de manera autónoma.
• Persona responsable, puntual, ordenada y proactiva.
• Buen trato y habilidades de comunicación.
• Alto nivel de confianza, discreción y confidencialidad.
• Disponibilidad y flexibilidad para atender las necesidades propias del cargo.
• Referencias laborales comprobables.

Perfil que buscamos:

Buscamos una persona con capacidad para hacerse cargo del funcionamiento cotidiano de la propiedad, anticipándose a las necesidades y procurando que tanto el personal como los servicios de mantención funcionen de manera organizada y eficiente.

Más que ejecutar directamente todas las labores, su principal responsabilidad será coordinar, supervisar y asegurar que cada tarea se realice correctamente y en los tiempos establecidos.

Ofrecemos:

• Trabajo estable.
• Remuneración acorde con las responsabilidades y experiencia.
• Ambiente laboral respetuoso y de confianza.
• Movilización.