MAYORDOMO

ACGAP; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 15,624,000; Full time

Job summary

ACGAP busca un/una Mayordomo/a de condominio para supervisar al personal y asegurar el correcto funcionamiento diario de la comunidad, manteniendo comunicación permanente con la administración.

Entre sus funciones están supervisar conserjería y aseo, revisar asistencia y jornadas, coordinar mantenimiento y reparaciones, vigilar seguridad e incidencias, gestionar inventarios y cobros de gastos comunes, y apoyar ante emergencias según protocolos.

Responsibilities

• Supervisar las labores del personal de conserjería y aseo.
• Revisar los registros de asistencia, consolidar las jornadas trabajadas e informar ausencias y novedades para el proceso de remuneraciones.
• Supervisar las condiciones de seguridad, limpieza y conservación de los espacios comunes.
• Coordinar y supervisar los trabajos de mantención y reparación de equipos e instalaciones.
• Coordinar la respuesta ante emergencias conforme a los protocolos de la comunidad.
• Mantener actualizados los registros, libros de novedades y documentación operativa del condominio.
• Controlar el stock de materiales e insumos y solicitar su reposición.
• Realizar lecturas de medidores y remarcadores de servicios comunes.
• Distribuir avisos de cobro de gastos comunes y gestionar su recepción de pagos conforme a las instrucciones de la administración.
• Controlar el ingreso y salida de materiales, mobiliario y enseres.
• Apoyar excepcionalmente las labores de conserjería o limpieza ante ausencias por caso fortuito o fuerza mayor, para asegurar la continuidad del servicio.

Job description

Mayordomo/a de condominio

Buscamos mayordomo/a Será responsable de supervisar al personal, coordinar el funcionamiento diario de la comunidad y mantener comunicación permanente con la administración.

Principales funciones:

• Supervisar las labores del personal de conserjería y aseo.
• Revisar los registros de asistencia, consolidar las jornadas trabajadas e informar ausencias y novedades para el proceso de remuneraciones.
• Supervisar las condiciones de seguridad, limpieza y conservación de los espacios comunes.
• Coordinar y supervisar los trabajos de mantención y reparación de equipos e instalaciones.
• Coordinar la respuesta ante emergencias conforme a los protocolos de la comunidad.
• Mantener actualizados los registros, libros de novedades y documentación operativa del condominio.
• Controlar el stock de materiales e insumos y solicitar su reposición.
• Realizar lecturas de medidores y remarcadores de servicios comunes.
• Distribuir avisos de cobro de gastos comunes y gestionar su recepción de pagos conforme a las instrucciones de la administración.
• Controlar el ingreso y salida de materiales, mobiliario y enseres.
• Apoyar excepcionalmente las labores de conserjería o limpieza ante ausencias por caso fortuito o fuerza mayor, para asegurar la continuidad del servicio.

Perfil requerido:

• Experiencia en funciones similares en edificios o condominios.
• Capacidad para supervisar equipos y organizar las tareas diarias.
• Conocimientos de mantención de instalaciones y procedimientos de emergencia.
• Manejo de registros de asistencia y herramientas digitales básicas.
• Buen trara con residentes, trabajadores y proveedores.
• Responsabilidad, organización y discreción.