Assistant Facility Services Director

ISS Schweiz AG; Dübendorf; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mutterschutz 16 Wochen

Mitarbeiterfeiern

Wertschätzungsprogramme

Teilzeitarbeit/Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos von Swisscom

Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Strukturiertes Onboarding

Job summary

ISS Schweiz AG in Zürich sucht eine/n Assistant Facility Services Director (100%). Sie unterstützen den Facility Services Director in administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und Sitzungen und erstellen Präsentationen.

Sie bearbeiten Kundenanfragen und pflegen Daten, während Sie als zentrale Ansprechperson fungieren. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und MS 365-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, MS 365 Kenntnisse erwünscht.
• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise.
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstütze den Facility Services Director bei administrativen Aufgaben.
• Koordiniere Termine, Sitzungen und erstelle Präsentationen.
• Bearbeite Kundenanfragen und pflege Daten.
• Bearbeite Objekteröffnungen, Mutationen und Kündigungen sowie Datenpflege.
• Erstelle Offerten und erfasse Aufträge und Reporte.
• Erstelle Reports und Auswertungen sowie Kalkulationen und Rentabilitätsanalysen.

Skills

Deutschkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

MS 365 Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS 365

Job description

Werde Assistant Facility Services Director in Zürich! Spannende Aufgaben und ein tolles Team warten auf dich.

Aufgaben

• Unterstütze den Facility Services Director bei administrativen Aufgaben.
• Koordiniere Termine, Sitzungen und erstelle Präsentationen.
• Bearbeite Kundenanfragen und pflege Daten.

Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, MS 365 Kenntnisse erwünscht.
• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise.

Assistant Facility Services Director 100%

Arbeitsort

Zürich

Pensum

100%

Arbeitsbeginn

04.01.2027 oder nach Vereinbarung

Bist das Du?

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und liebst es, wenn alles reibungslos läuft? Mit deinem Organisationstalent, deiner Eigeninitiative und deinem Gespür für Prioritäten sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles stimmt. Als Assistant:in Facility Services Director bist du die zentrale Drehscheibe zwischen Führungskräften, Kunden und internen Fachstellen. Dabei erwartet dich eine vielseitige Position, in der du Verantwortung übernimmst, Abläufe aktiv mitgestaltest und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der gesamten Abteilung leistest.

Das erwartet Dich

• Du unterstützt den Facility Services Director und die Facility Services Manager in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Dabei koordinierst du Termine und Sitzungen und erstellst Präsentationen und Protokolle
• Als zentrale Ansprechperson bearbeitest du Kundenanfragen, Aufträge und Reklamationen
• Du begleitest Objekteröffnungen, Mutationen und Kündigungen und pflegst Kunden- und Objektdaten
• Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung von Offerten sowie die Erfassung von Aufträgen und Rapporten
• Du erstellst Reports und Auswertungen und unterstützt bei Kalkulationen und Rentabilitätsanalysen
• Dabei koordinierst du Bestellungen, Arbeitsmittel, IT-Zugänge sowie administrative Ein- und Austritte
• In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sorgst du für reibungslose Abläufe

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion bringst du bereits mit
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Im Umgang mit Microsoft 365 bist du versiert
• Du überzeugst durch deine strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
• Ein ausgeprägtes Zahlenflair und analytisches Verständnis zeichnen dich aus
• Mit deinem Organisationstalent und deiner Dienstleistungsorientierung setzt du die richtigen Prioritäten
• Als zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit gehst du vertraulich mit sensiblen Informationen um

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

Dein Kontakt

Giulia Berlingieri
People & Culture Consultant
Telefon: [phone]