Assistenz der Leitung Facility Services (Teilzeit)

Unterhaltplus

Zürich

On-site

CHF 70,000 - 95,000

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Benefits offered by this job

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mutterschutz 16 Wochen

Wertschätzungsprogramm

Teilzeitarbeit und Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos von Swisscom für die ganze/

Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Strukturiertes Onboarding

Job summary

ISS Schweiz sucht eine/n Assistant:in Facility Services Director in Zürich zur Unterstützung des Directors und der Manageren in administrativen Aufgaben. Du koordinierst Termine, erstellst Protokolle und Präsentationen und betreust Anfragen, Aufträge sowie Reklamationen im Tagesgeschäft.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, beherrschst Microsoft 365 und arbeitest strukturiert, exakt und selbstständig.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion.
Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und standardisierten Tools.

Responsibilities

Unterstützung des Facility Services Directors und der Facility Services Manager in administrativen Aufgaben.
Koordination von Terminen, Sitzungen; Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
Bearbeitung von Kundenanfragen, Aufträgen und Reklamationen als zentrale Ansprechperson.
Begleitung von Objekteröffnungen, Mutationen und Kündigungen; Pflege von Kunden- und Objektdaten.
Erstellung von Offerten; Erfassung von Aufträgen und Berichten; Erstellung von Reports und Auswertungen.
Unterstützung bei Kalkulationen und Rentabilitätsanalysen; Koordination von Bestellungen, Arbeitsmitteln, IT-Zugängen sowie Ein- und Austritten.
Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.