Zivilstandsbeamtin/Beamter: Trauungen, Beratung & Amtsleitung

more-jobs; Mellingen; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Selbstständige Tätigkeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz im Iberghof

Kollegiales Team

Job summary

more-jobs in Mellingen sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Zivilstandsbeamtin/ Zivilstandsbeamter mit Aussicht auf Stellvertretung der Amtsleitung (80–100%).

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören eigenständige Beurkundungen, Beratungen der Kundschaft, Trauungen, Dokumentenerstellung aus Infostar und Papierregistern, Organisation von Bestattungen sowie Unterstützung der Amtsleitung und allgemeine administrative Arbeiten.

Qualifications

• Berufserfahrung im Zivilstandswesen von Vorteil.
• Beherrschung grundlegender EDV-Anwendungen und Infostar NG.
• Verlässliche, selbständige Arbeitsweise und Kundenorientierung.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung aller Zivilstandsvorgänge wie Beurkundungen, Eheschliessungen, Namensänderungen etc.
• Gestalten von Trauungen und Erstellung von Urkunden aus Infostar und Registern
• Organisation von Bestattungen und Beratung von Angehörigen
• Unterstützung der Amtsleitung in Fach- und Organisationsfragen
• Allgemeine administrative Arbeiten

Skills

Kundendienstorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

IT-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Eidgenössischer Fachausweis für Zivilstandsbeamte/-beamte

Bereitschaft, Ausweis zu erwerben

Tools

Infostar NG

MS Office

Job description

more-jobs in Mellingen sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Zivilstandsbeamtin/ Zivilstandsbeamter mit Aussicht auf Stellvertretung der Amtsleitung (80–100%).

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören eigenständige Beurkundungen, Beratungen der Kundschaft, Trauungen, Dokumentenerstellung aus Infostar und Papierregistern, Organisation von Bestattungen sowie Unterstützung der Amtsleitung und allgemeine administrative Arbeiten.