Zivilstandsbeamter oder Zivilstandsbeamtin 100%

Stadt Baden; Aargau; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Stadt Baden in Baden (AG) sucht eine/n Zivilstandsbeamte bzw. Zivilstandsbeamtin 100% zur Verstärkung des Zivilstandskreises Baden. Sie arbeiten im Amt, das Beurkundungen im Personenstandswesen vornimmt und das Bestattungsamt betreut.

Zu Ihren Aufgaben gehören Beratung, Beurkundungen (Geburt, Ehe, Tod), Trauungen, Organisation von Bestattungen sowie administrative Tätigkeiten. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und der Eidgenössische Fachausweis.

Qualifications

• Beurkundungen im Personenstandswesen sicher durchführen.
• Flexible und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (Infostar, MS Office)

Responsibilities

• Kundinnen und Kunden zu Zivilstand und Bestattungen beraten.
• Beurkundungen im Personenstandswesen durchführen (Geburt, Ehe, Tod).
• Dokumente prüfen und Einträge im Register vorbereiten.
• Trauungen gestalten und durchführen.
• Bestattungen organisieren und Angehörige beraten.
• Allgemeine administrative Arbeiten erledigen.

Skills

Exakte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Einfühlungsvermögen

Belastbarkeit

Flexible Persönlichkeit

Kundenkontakt

Fremdsprachenkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Eidgenössischer Fachausweis für Zivilstandsbeamte

Tools

Infostar

MS Office

Job description

Zivilstandsbeamter oder Zivilstandsbeamtin 100%

Stadt Baden Vacant since : 03.09.2026 5400 Baden (AG) 100% By agreement Permanent

Zivilstandsbeamter oder Zivilstandsbeamtin 100% Baden ist. Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort. In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und zukunftsorientierte Mitarbeitende sind dabei das A und O. Mehr über uns erfahren Sie unter Dem Zivilstandskreis Baden sind acht Gemeinden mit rund 60'000 Einwohnenden angeschlossen. Wir sind unter anderem für die Beurkundung des Personenstandes zuständig und führen das Bestattungsamt der Stadt Baden. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Zivilstandsbeamter oder Zivilstandsbeamtin 100%

Ihre Aufgaben

• Beraten von Kundinnen und Kunden über alle Belange des Zivilstands- und Bestattungswesens
• Beurkundungen im Personenstandswesen (Geburt, Kindesanerkennung, Ehe, Tod, etc.)
• Abklärungen und Dokumentenüberprüfung für Eintragungen in die Register des Zivilstandskreises
• Gestalten und Durchführen von Trauungen
• Organisation von Bestattungen und Beratung der Angehörigen
• Erledigen von allgemeinen administrativen Arbeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Eidgenössischer Fachausweis für Zivilstandsbeamtin/-beamten
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (Infostar und MS Office)
• Exakte und selbstständige Arbeitsweise, Einfühlungsvermögen sowie Belastbarkeit
• Flexible und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
• Fremdsprachenkenntnisse

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit mit Perspektive. Als Mitarbeiter*in der Stadt Baden wird Ihre Arbeit wertgeschätzt und Ihre berufliche Entwicklung gefördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Baden und seine Stadtverwaltung aktiv mitgestaltet.

Weitere Informationen

• Work location: 5400 Baden (AG)
• Workload: 100%
• Employment start: By agreement
• Employment duration: Permanent
• By online: Online form

Conrad, Leiter Zivilstandskreis, , erteilt Ihnen gerne Auskünfte zu dieser Stelle.