Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter (90-100 %)

Stadt Luzern; Luzern; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Stadt Luzern sucht eine/n Zivilstandsbeamte/-beamtin zur Beurkundung von Zivilstandsereignissen und zur Beratung von Kundinnen und Kunden vor Ort. Sie übernehmen Erklärungen, prüfen Ehevoraussetzungen und führen Trauungen durch. Zudem erstellen Sie Auszüge aus Registern und beraten am Schalter.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und idealerweise den eidg. Fachausweis. Deutschkenntnisse und Serviceorientierung runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise öffentliche Verwaltung.
• Abschluss als Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter mit eidg. Fachausweis.
• Praxiserfahrung im Zivilstandsbereich.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch.
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Beurkundung von Zivilstandsereignissen (Geburt, Eheschliessung, Tod) inkl. Gerichts- und Verwaltungsentscheide.
• Entgegennahme Erklärungen (z. B. Anerkennung, Namenserklärung, Geschlechtsänderung).
• Prüfung Ehevoraussetzungen im Rahmen der Ehevorbereitung.
• Durchführung von Trauungen.
• Erstellung von Auszügen aus Zivilstandsregistern.
• Telefonische und persönliche Beratung der Kundinnen und Kunden am Schalter.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Eidg. FachausweisZivilstandsbeamter

Praxis im Aufgabenbereich

Deutsch beherrscht

Fremdsprachenkenntnisse

Selbstständig, zuverlässig, service-or

Education

Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter mit eidg. Fachausweis

Job description

Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Wir setzen auf Nähe und Offenheit: Bei der Stadtverwaltung leben wir die Du-Kultur – bereits im Bewerbungsprozess.

Willst du Büroarbeit mit einer sinnstiftenden Tätigkeit verbinden und Kundinnen und Kunden an die erste Stelle setzen?

Deine Aufgaben

• Du beurkundest Zivilstandsereignisse von Geburt, über Eheschliessung bis zum Tod inklusive Gerichts- und Verwaltungsentscheide.
• Du nimmt Erklärungen (z. b. Anerkennung, Namenserklärung, Geschlechtsänderung) entgegen.
• Im Rahmen der Ehevorbereitung prüfst du, ob alle Ehevoraussetzungen erfüllt sind.
• Du führst Trauungen durch.
• Du erstellst Auszüge aus den Zivilstandsregistern.
• Du berätst unsere Kundinnen und Kunden telefonisch oder persönlich am Schalter.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung, sowie einen Abschluss als Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter mit eidg. Fachausweis.
• Du bringst Praxiserfahrung im Aufgabenbereich mit und hast ein Flair für rechtliche Belange.
• Du drückst dich schriftlich und mündlich gewandt in der deutschen Sprache aus und bringst Fremdsprachenkenntnisse mit.
• Als emphatische Persönlichkeit arbeitest du selbständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert.

Bei den Bevölkerungsdiensten sind die Einwohnerdienste, das Regionale Zivilstandsamt, Wahlen und Abstimmungen und der Fachbereich Bürgerrecht integriert. Mit unserem 35 Mitarbeitenden leben wir den «Service public».

Über 2000 Mitarbeitende, 1200 Lehrpersonen und über 60 Lernende in 12 Berufen: Die Stadt Luzern ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region – und gleichzeitig nahbar und sympathisch. Gemeinsam engagieren wir uns für die Stadt und die Bevölkerung. Dabei bieten wir viel Gestaltungsspielraum und leben ein unkompliziertes Miteinander. Wir fördern mobiles Arbeiten sowie die interne und externe Weiterbildung. Und: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen.

Kontakt

Katrin Aeberhard

Abteilungsleiterin Bevölkerungsdienste

041 208 83 51

Madlen Brunner

Leiterin Zivilstandsamt

041 208 82 34