Zivilstandsbeamtin/Zivilstandsbeamter (60 %)

Stadt Schaffhausen

Schaffhausen

On-site

CHF 70,000 - 90,000

Full time

2 days ago

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Job summary

Stadt Schaffhausen sucht eine engagierte Zivilstandsbeamtin bzw. einen Zivilstandsbeamten zur Unterstützung des Zivilstandsamt-Schaffhausen. Sie beraten Kundinnen und Kunden, führen Trauungen durch und beurkunden Lebensereignisse wie Geburten und Todesfälle.

Sie bringen eine kaufmännische EFZ mit, idealerweise eidgenössische Qualifikationen, arbeiten eigenständig, flexibel und mobil, auch samstags, und beherrschen Fremdsprachen. Willkommen im Zivilstandsamt Schaffhausen.

Qualifications

Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ.
mind. 3 Jahre Erfahrung im kfm. Fachgebiet, bevorzugt Verwaltung.
Bereitschaft, den Eidg. Fachausweis Zivilstandsbeamter/Zivilstandsbeamtin zu erlangen.
Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Flexibilität und Mobilität; Trauungen auch samstags möglich.
Gute Fremdsprachenkenntnisse.

Responsibilities

Berät Kundinnen und Kunden am Schalter und am Telefon.
Führt Ehevorbereitungsverfahren und Trauungen durch.
Beurkundet Personenstands- und Zivilstandsereignisse (Geburten, Anerkennungen, Trauungen, Todesfälle).
Erstellt amtliche Auszüge und weitere Dokumente.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Flexibilität

Mobilität

Education

Kauffrau/Kaufmann EFZ

Eidg. Fachausweis Zivilstandsbeamter

Job description

Bist du bereit die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?

Das Zivilstandsamt Schaffhausen, eine von vier Abteilungen des Bereichs Einwohnerdienste, ist der Partner für alle wichtigen Lebensereignisse unserer Einwohnerinnen und Einwohner. Wir beurkunden sämtliche zivilstandsrelevanten Geschehnisse und sorgen dafür, dass diese besonderen Augenblicke professionell dokumentiert werden.

Eintrittstermin: 01.01.2027 oder nach Vereinbarung

In diesem spannenden Job

berätst du Kundinnen und Kunden am Schalter und am Telefon.
führst du Ehevorbereitungsverfahren und Trauungen durch.
beurkundest du Personenstands- und Zivilstandsereignisse wie Geburten, Anerkennungen, Trauungen und Todesfälle.
erstellst du amtliche Auszüge und weitere Dokumente.

Du bist hier erfolgreich

mit einer abgeschlossenen Ausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ und mind. 3 Jahren Erfahrung im kfm. Fachgebiet (vorzugsweise in der Verwaltung)
aufgrund deines Eidg. Fachausweises Zivilstandsbeamtin/Zivilstandsbeamter bzw. deiner Bereitschaft, diesen zu erlangen.
weil du kurze Entscheidungswege, Selbstständigkeit und hohe Eigenverantwortung schätzt.
aufgrund deiner Dienstleistungsorientierung und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit.
dank deiner Flexibilität und Mobilität, Trauungen im ganzen Kanton und gelegentlich auch samstags durchzuführen.
da du idealerweise gute Fremdsprachenkenntnisse besitzt.

Wir fördern dich

Entdecke unser internes Kursprogramm mit über 130 Angeboten und geniesse grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen.

Mehr Zeit für dich

Bei uns kannst du deinen 13. Monatslohn in zusätzliche Ferien umzuwandeln. Wo immer möglich, bieten wir zudem Home-Office und Jahresarbeitszeit an.

Für deine Zukunft

Wir übernehmen bis zu 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten viele weitere attraktive Vorsorgeleistungen.

Deine Vorteile im Überblick

So geht's weiter