Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter 50 %

Jobup; Glarus; On-site; CHF 42,000 - 62,000; Part time

Job summary

Le Zivilstandsamt de Glarus recrute un Zivilstandsbeamter à 50% pour contribuer au service public local. Vous serez chargé·e d'établir les actes de naissance, mariage et décès et d'informer les usagers.

Vous gèrerez les demandes d’inscription et documents administratifs, conseillerez les clients au guichet et par téléphone, et assurerez un traitement rigoureux des données et une coopération avec les services cantonaux.

Qualifications

• Formation commerciale avec expérience professionnelle requise.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office).
• Sens du contact et travail en équipe.

Responsibilities

• Établir les actes de naissance, de mariage et de décès.
• Conseiller les clients au guichet et par téléphone.
• Gérer les demandes d’inscription et les documents administratifs.
• Conseil et traitement des dossiers selon les exigences du service.

Skills

Allemand

Informatique

Education

Formation commerciale avec expérience

Tools

MS Office

Job description

Le Zivilstandsamt de Glarus recrute un Zivilstandsbeamter à 50%. Une belle opportunité pour contribuer au service public local.

Tâches

• Beurkundung de naissances, mariages et décès.
• Conseil aux clients par téléphone et en personne.
• Gestion des demandes d’inscription et documents administratifs.

Compétences

• Formation commerciale et expérience requises.
• Maîtrise de l'allemand et d'autres langues appréciée.
• Compétences en informatique nécessaires.

Das Zivilstandsamt mit Sitz in Glarus ist zuständig für die Beurkundung von Zivilstandsereignissen im ganzen Kanton Glarus und begleitet eine vielfältige Kundschaft von der Geburt bis zum Tod.

Die Abteilung Zivilstands- und Bürgerrechtsdienst sucht infolge Pensionierung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als

Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter 50 %

per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung mit Arbeitsort Glarus.

Aufgaben

• Beurkundung des Personenstandes und die Aufnahme ausländischer Staatsangehöriger ins Zivilstandsregister
• Beurkundung von Zivilstandsfällen wie Geburten, Anerkennungen, Trauungen, Namenserklärungen, Geschlechtsänderungen, Todesfällen sowie von Gerichts- und Verwaltungsentscheiden im elektronischen Personenstandsregister
• Durchführung von Ehevorbereitungsverfahren und Trauungen
• Erstellen von Auszügen und Dokumenten aus den Zivilstandsregistern
• Beratung der Kundschaft am Schalter, am Telefon und auf schriftlichem Weg

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Eidgenössischer Fachausweis als Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter oder die Bereitschaft diesen zu erwerben
• Gute IT und MS Office Anwenderkenntnisse
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Freude am Kontakt mit Menschen
• Interesse für rechtliche Belange und internationale Sachverhalte
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen sind erwünscht
• Führerausweis für Trauungen in auswärtigen Traulokalen

Ihr Kontakt

Weitere Auskünfte erhalten Sie von Marianna Weber, Leiterin Zivilstands- und Bürgerrechtsdienst, Tel. [phone] und Stella Jenny, Stv. Leiterin, Tel. [phone]. Mehr über uns unter www.gl.ch.