Zivilstandsbeamte/r – Gestalte Lebensereignisse & Dokumente

Stadt Schaffhausen; Schaffhausen; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Stadt Schaffhausen sucht eine engagierte Zivilstandsbeamtin bzw. einen Zivilstandsbeamten zur Unterstützung des Zivilstandsamt-Schaffhausen. Sie beraten Kundinnen und Kunden, führen Trauungen durch und beurkunden Lebensereignisse wie Geburten und Todesfälle.

Sie bringen eine kaufmännische EFZ mit, idealerweise eidgenössische Qualifikationen, arbeiten eigenständig, flexibel und mobil, auch samstags, und beherrschen Fremdsprachen. Willkommen im Zivilstandsamt Schaffhausen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ.
• mind. 3 Jahre Erfahrung im kfm. Fachgebiet, bevorzugt Verwaltung.
• Bereitschaft, den Eidg. Fachausweis Zivilstandsbeamter/Zivilstandsbeamtin zu erlangen.
• Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Flexibilität und Mobilität; Trauungen auch samstags möglich.
• Gute Fremdsprachenkenntnisse.

Responsibilities

• Berät Kundinnen und Kunden am Schalter und am Telefon.
• Führt Ehevorbereitungsverfahren und Trauungen durch.
• Beurkundet Personenstands- und Zivilstandsereignisse (Geburten, Anerkennungen, Trauungen, Todesfälle).
• Erstellt amtliche Auszüge und weitere Dokumente.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Flexibilität

Mobilität

Education

Kauffrau/Kaufmann EFZ

Eidg. Fachausweis Zivilstandsbeamter

Job description

Stadt Schaffhausen sucht eine engagierte Zivilstandsbeamtin bzw. einen Zivilstandsbeamten zur Unterstützung des Zivilstandsamt-Schaffhausen. Sie beraten Kundinnen und Kunden, führen Trauungen durch und beurkunden Lebensereignisse wie Geburten und Todesfälle.

Sie bringen eine kaufmännische EFZ mit, idealerweise eidgenössische Qualifikationen, arbeiten eigenständig, flexibel und mobil, auch samstags, und beherrschen Fremdsprachen. Willkommen im Zivilstandsamt Schaffhausen.