Leitendes Forschungssekretariat (Homeoffice) & Koordination

NZZone; Basel; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerte

Gelebte Lohngleichheit

Jahresarbeitszeit 42 Stunden/Woche, Te

Weiterbildungsangebote

Job summary

Die Hochschule für Musik Basel FHNW sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung des Leitungs- und Forschungsmanagements. Zu den Aufgaben gehören Honorarabrechnungen, Beschaffungen, Raumreservierungen und die Protokollführung bei Sitzungen.

Sie betreuen die Schnittstelle zwischen Forschung und Kommunikation, unterstützen das Team bei Meetings und koordinieren Colloquien, Symposien und Konzerte. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Office 365 sind erwünscht.

Qualifications

• Organisationstalent und Koordinationserfahrung in kulturellen Projekten.
• Bereitschaft zu Veranstaltungen am Abend/Wochenende.
• Fundierte musikalische Kenntnisse und Affinität zur Praxis.
• Sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck auf Deutsch und Englisch.
• Gute Kenntnisse gängiger Computerprogramme (Office 365).

Responsibilities

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Prozesse der Leitung und des Forschungsmanagements (Honorarabrechnungen, Beschaffungen, Raumreservationen).
• Unterstützung des Forschungsteams bei Sitzungen (Protokolle, Korrespondenz, Recherchen).
• Schnittstelle zwischen Forschung und Kommunikation betreuen.
• Veranstaltungen koordinieren und organisieren (Colloquium, Symposien, Konzerte).

Skills

Organisationskompetenz

Musik- & Veranstaltungsbereich

Kulturadministration

Musikalische Praxis

Office 365

Tools

Office 365

Job description

Die Hochschule für Musik Basel FHNW sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung des Leitungs- und Forschungsmanagements. Zu den Aufgaben gehören Honorarabrechnungen, Beschaffungen, Raumreservierungen und die Protokollführung bei Sitzungen.

Sie betreuen die Schnittstelle zwischen Forschung und Kommunikation, unterstützen das Team bei Meetings und koordinieren Colloquien, Symposien und Konzerte. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Office 365 sind erwünscht.