Backoffice-Weiterbildungskoordination (Hybrid)

University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW; Bezirk Olten; Hybrid; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerts

Gelebte Lohngleichheit

Jahresarbeitszeit 42 Std./Woche mit Te

Homeoffice

Vielfältiges Weiterbildungsangebot

Job summary

Die University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW sucht eine proaktive administrative Unterstützung im Backoffice. Sie sorgt für den reibungslosen Tagesablauf der Unterrichtsabläufe, koordiniert Hintergrundarbeiten und arbeitet eng mit Weiterbildungskoordinierenden, Programm- und Modulleitenden, Dozierenden sowie Teilnehmenden zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Weiterbildungsprogramme, das Verwalten von

Qualifications

• Abschluss in kaufmännischer Richtung oder äquivalenter Abschluss, sowie einschlägige Berufserfahrung.
• Teamfähigkeit, Kontaktfreude, Durchsetzungsvermögen.
• IT‑Affinität und Interesse an Digitalisierung.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Mobilität zwischen Basel, Brugg-Windisch und Olten.

Responsibilities

• Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs der zugewiesenen Weiterbildungsprogramme (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung).
• Teilnehmendendaten in der Datenbank verwalten.
• Honorar- und Rechnungswesen korrekt abwickeln.
• Teilnehmende beraten und Programmleitungen organisatorisch unterstützen.

Skills

IT‑Affinität

Kommunikationsgeschick

Organisationsfähigkeit

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Schnelles Verständnis

Mobilität

Education

kaufmännischer Abschluss oder äquivalent

Tools

EVENTO

Job description

Die University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW sucht eine proaktive administrative Unterstützung im Backoffice. Sie sorgt für den reibungslosen Tagesablauf der Unterrichtsabläufe, koordiniert Hintergrundarbeiten und arbeitet eng mit Weiterbildungskoordinierenden, Programm- und Modulleitenden, Dozierenden sowie Teilnehmenden zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Weiterbildungsprogramme, das Verwalten von