VIP Front Desk & Visitor Access Coordinator

CBRE; Basel; Vor Ort; CHF 40.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Min. fünf Wochen Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Regionale/Internationale Entwicklung

Zusammenfassung

CBRE GWS GmbH sucht in Basel einen Customer Services Coordinator Front Desk (40%). Sie empfangen Besucher professionell, betreuen VIP-Gäste, führen Zutritts- und Austrittskontrollen durch und erstellen Besucherausweise.

Sie melden Handwerker an, betreuen das Zutrittskontrollsystem und unterstützen bei Aufgaben im Facility Management sowie der Prozessoptimierung. Ideal sind kaufmännische Ausbildung, Serviceorientierung und MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden ist wünschenswert.
• Receptionserfahrung ist von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Administrations-Erfahrung.
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie hohe Kommunikationskompetenz.

Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern während der Öffnungszeiten.
• Sicherstellung einer erstklassigen Betreuung von VIP-Gästen und angemeldeten Gruppen.
• Durchführung von Zutritts- und Austrittskontrollen.
• Erstellung und Verwaltung von Besucherausweisen; Anmeldung von Handwerkern und externen Dienstleistern.
• Betreuung und Pflege des Zutrittskontrollsystems.
• Mitarbeit in der Parkin Administration und im Ausweismanagement.
• Unterstützung bei Projekten im Facility Management, z. B. Prozess- und Ablaufer Optimierung.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

IF6040

Jobbeschreibung

CBRE GWS GmbH sucht in Basel einen Customer Services Coordinator Front Desk (40%). Sie empfangen Besucher professionell, betreuen VIP-Gäste, führen Zutritts- und Austrittskontrollen durch und erstellen Besucherausweise.

Sie melden Handwerker an, betreuen das Zutrittskontrollsystem und unterstützen bei Aufgaben im Facility Management sowie der Prozessoptimierung. Ideal sind kaufmännische Ausbildung, Serviceorientierung und MS-Office-Kenntnisse.