Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste 100 %

Gemeindeverwaltung Birmensdorf; Landikon; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Kollegiales Arbeitsumfeld mit modernem

Attraktive Sozialleistungen und guteIn

Gute Erreichbarkeit mit ÖV oder Auto

Job summary

Gemeinde Birmensdorf sucht eine freundliche Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Einwohnerdienste zur zentralen Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger.

Sie erteilen Adressauskünfte, erstellen Bescheinigungen, führen Einwohner-, Stimm- und Hunderegister, betreuen die Bargeldkasse und erledigen Aufgaben im Ausländerwesen. Zusätzlich begleiten Sie Todesfälle, organisieren Bestattungen und unterstützen Lernende.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung idealerweise in einer Gemeindeverwaltung abgeschlossen.
• Berufserfahrung in Einwohnerdiensten erwünscht.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in Innosolv, Abacus, Microsoft 365 und CMI Tomba.
• Sichere Deutschkenntnisse, Fremdsprachensinn von Vorteil.

Responsibilities

• Adressauskünfte erteilen, Bescheinigungen und Zeugnisse erstellen.
• Einwohner-, Stimm- und Hunderegister führen; Bargeldkasse verwalten.
• Aufgaben im Ausländerwesen erledigen.
• Angehörige bei Todesfällen begleiten; Bestattungen/ Abdankungen organisieren.
• Pikettdienst an Feiertagen zusammen mit der Fachbereichsleitung.
• Lernende während dem Aufenthalt im Fachbereich betreuen.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Innosolv

Abacus

Microsoft 365

CMI Tomba

Job description

Ihr Aufgabengebiet

Für unsere Einwohnerinnen und Einwohner sind Sie die zentrale Anlaufstelle Sie erteilen Adressauskünfte und erstellen Bescheinigungen sowie Zeugnisse Sie führen das Einwohner-, Stimm- und Hunderegister sowie die Bargeldkasse und erledigen die verschiedenen Aufgaben im Ausländerwesen Sie begleiten Angehörige bei Todesfällen und organisieren Bestattungen sowie Abdankungen und gewährleisten zusammen mit der Leiterin des Fachbereiches während den Feiertagen den Pikettdienst Sie betreuen unsere Lernenden während dem Aufenthalt im Fachbereich

Ihr Profil

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung idealerweise bei einer Gemeindeverwaltung abgeschlossen und bringen bereits Berufserfahrung in den Einwohnerdiensten mit Sie sind eine aufgestellte, zuvorkommende Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Qualität, Zuverlässigkeit und Diskretion aus Sie verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Innosolv, Abacus, Microsoft 365, CMI Tomba) Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und bringen ein Flair für Fremdsprachen mit

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einem modernen Arbeitsplatz
• Attraktive Sozialleistungen und zeitgemässe Infrastruktur
• Gute Erreichbarkeit mit ÖV oder Auto inklusive Parkmöglichkeiten

Wenn Sie vorgängig mehr über diese interessante Stelle erfahren möchten, steht Ihnen Ardita Seyfettin, Leiterin Fachbereich Einwohnerdienste, ab dem 28. September 2026 unter 044 739 12 47 und [e-mail] gerne zur Verfügung: Mehr Informationen über die Gemeinde Birmensdorf finden Sie auf unserer Website www.birmensdorf.ch .