Stv. Fachbereichsleiter*in Einwohnerdienste 70 - 80 %

Berner Gemeinden; Bern; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Berner Gemeinden sucht eine vielseitige Verwaltungsfachkraft, die das Einwohner-, Fremden- und Hunderegister eigenständig führt und AHV-Zweigstelle sowie Bestattungswesen unterstützt. Als Praxisbildner*in betreuen Sie Lernende und wirken bei Wahlen vor und während der Durchführung mit.

Der Schalter- und Telefondienst gehört ebenfalls dazu. Bei Bedarf besteht die Möglichkeit, das Sekretariat der Zivilschutzorganisation Gantrisch zu übernehmen; Abwesenheiten führen zur Stellvertretung im Rahmen

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit idealerweise Vorerfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Innosolv City, CMI, NIL/NIL+).
• Belastbare, kundenorientierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bearbeitung des Einwohner-, Fremden- und Hunderegisters.
• Unterstützung AHV-Zweigstelle, Siegelungswesen und Testamentsverwaltung.
• Ausbildung von Lernenden als Praxisbildner*in.
• Vorbereitungsarbeiten für Wahlen und Abstimmungen; Mitwirkung bei deren Durchführung.
• Schalter- und Telefondienst im Bürgerservice.
• Möglichkeit der Übernahme des Sekretariats der Zivilschutzorganisation Gantrisch.

Skills

IT-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

MS Office

Innosolv City

CMI

NIL/NIL+

Job description

Dein Aufgabengebiet bei uns

In dieser vielseitigen Funktion bist Du eine wichtige Anlaufstelle für die Bevölkerung und übernimmst eine zentrale Rolle in unserer Verwaltung. Du führst das Einwohner-, Fremden- und Hunderegister selbstständig und unterstützt die AHV-Zweigstelle sowie das Bestattungswesen, insbesondere im Siegelungswesen und bei der Testamentsverwaltung.

Als Praxisbildner*in begleitest Du unsere Lernenden während ihrer Ausbildung. Zudem wirkst Du bei den Vorbereitungsarbeiten für Wahlen und Abstimmungen mit und unterstützt die Durchführung von Wahlen. Der Schalter- und Telefondienst ergänzt Dein vielseitiges Aufgabengebiet. Bei Interesse besteht die Möglichkeit, zusätzlich das Sekretariat der Zivilschutzorganisation Gantrisch zu übernehmen.

Bei Abwesenheit der Fachbereichsleiterin übernimmst Du deren Stellvertretung im Rahmen der übertragenen Kompetenzen.

Das bringst Du mit

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) – idealerweise mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung – sowie über sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Innosolv City, CMI, NIL/NIL+). Wir freuen uns auf eine belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet und unser Team mit ihrer offenen, aufgestellten Art bereichert.

Unser Angebot und Dein nächster Schritt

Auf Dich wartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem eingespielten Team sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.