Assistant administratif – Maladies transmissibles (Remote/Hybrid)

Federal Office of Public Health FOPH; Bern; Hybrid; CHF 42.000 - 62.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Le Federal Office of Public Health FOPH à Berne recherche un/e assistant/e administratif/ve polyvalent/e pour assurer le traitement des questions citoyennes et des demandes de spécialistes, et soutenir la division Maladies transmissibles. Vous gérez documents, archives et publications en ligne, tout en veillant à la documentation des processus internes.

Ce rôle exige une CFC ou équivalent, une solide expérience administrative et des compétences actives en français et allemand, avec l’italien

Qualifikationen

• CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente
• Très bonnes connaissances des outils MS Office
• Solide expérience dans le domaine de l'administration ou des prestations
• Quelques années d'expérience professionnelle, idéalement dans l'administration
• Connaissances actives du français et de l'allemand ; connaissances de l'italien, un atout

Aufgaben

• Assurer et coordonner le traitement en temps utile des questions de citoyens et des demandes de spécialistes internes et externes
• Assister, en qualité d'interlocuteur/trice principal/e, la division Maladies transmissibles pour les questions administratives ou les problèmes techniques
• Assurer la gestion des documents de la division : gérer les dossiers et leurs contenus dans la base de données Acta Nova, dans les archives et sur le serveur partagé ; veiller au développement continu et à la documentation des processus
• Assumer la mise à jour ou la création de sites Internet (publication en ligne) et participer aux rencontres entre éditeurs
• Assurer la mise en œuvre administrative des demandes du corps médical concernant la vaccination contre la fièvre jaune et les certificats relatifs au matériel de secours

Kenntnisse

MS Office proficiency

Administrative experience

French and German

Italian knowledge (asset)

Ausbildung

CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente

Tools

Acta Nova

Jobbeschreibung

Le Federal Office of Public Health FOPH à Berne recherche un/e assistant/e administratif/ve polyvalent/e pour assurer le traitement des questions citoyennes et des demandes de spécialistes, et soutenir la division Maladies transmissibles. Vous gérez documents, archives et publications en ligne, tout en veillant à la documentation des processus internes.

Ce rôle exige une CFC ou équivalent, une solide expérience administrative et des compétences actives en français et allemand, avec l’italien