Front Desk & Admin Assistant (60–80%), Multilingual

Schweizerischer Apothekerverband (pharmaSuisse); Köniz; Vor Ort; CHF 36.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsformen

Teilzeit- und Home-Office-Mölichkeiten

Mobilitätsbeitrag

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Schweizerischer Apothekerverband pharmaSuisse sucht eine/n Assistent/in Services mit einem Arbeitspensum von 60–80% zur Verstärkung der Abteilung Services in Liebefeld bei Bern. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und sichern einen professionellen Empfang.

Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung der Fachbereiche im Tagesgeschäft, Koordination externer Dienstleister sowie Organisation von Sitzungen und Ressourcenplanung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion.
• Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprache vorteilhaft.
• Sicherheit im Umgang mit modernen IT-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Telefondienst sicherstellen.
• Besucherservice, Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Koordination von Terminen.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kundenorientierung

Dienstleistungsorientierung

IT-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

EDV-Anwendungen

Jobbeschreibung

Schweizerischer Apothekerverband pharmaSuisse sucht eine/n Assistent/in Services mit einem Arbeitspensum von 60–80% zur Verstärkung der Abteilung Services in Liebefeld bei Bern. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und sichern einen professionellen Empfang.

Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung der Fachbereiche im Tagesgeschäft, Koordination externer Dienstleister sowie Organisation von Sitzungen und Ressourcenplanung.