Verwaltungsassistent:in 30 – 40%

Pädagogische Hochschule Zürich; Zürich; On-site; CHF 24,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kollegiales Team

Spannendes Umfeld

Job summary

Die Pädagogische Hochschule Zürich sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz (30–40%) zur Unterstützung des Prorektors F&E. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Vorbereitungen für Gremien und Sitzungen sowie Administrative Tätigkeiten im Bereich Forschung & Entwicklung.

Sie arbeiten eigenständig, bevorzugen eine proaktive Arbeitsweise, verfügen über gute Office-Kenntnisse (MS Teams, SharePoint) und kommunizieren sicher mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung.
• Freude an administrativen Aufgaben sowie entsprechende Erfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme inkl. MS Teams und SharePoint.

Responsibilities

• Administrative Tätigkeiten für das Prorektorat F&E, inkl. Terminkoordination und Vorbereitungsarbeiten rund um prorektoratsinterne Gremien und Sitzungen.
• Koordination und Organisation an der Schnittstelle zum Eventmanagement.
• Flexible Übernahme weiterer Verwaltungs- und Organisationsaufgaben innerhalb der Geschäftsstelle F&E.

Skills

Administrative Tätigkeiten

Terminkoordination

Kommunikative Sozialkompetenz

Education

Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung

Tools

MS Teams

SharePoint

Office-Programme

Job description

Verwaltungsassistent:in 30 – 40%

per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung,
zunächst befristet bis 31. Januar 2028

Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit.Im Prorektorat Forschung & Entwicklung (F&E) übernimmt die Geschäftsstelle Aufgaben im Bereich Forschungsmanagement und bietet verschiedene Supportangebote für den gesamten Leistungsbereich an.

Wir suchenVerstärkung für unserTeamund freuen unsaufeine engagierte Persönlichkeit mit Affinität zu administrativen Aufgaben.

Das bewegen Sie.

• Administrative Tätigkeiten für das Prorektorat F&E, insbesondere Terminkoordination und Vorbereitungsarbeiten rund um prorektoratsinterne Gremien und Sitzungen
• Verschiedene koordinative und organisatorische Aufgaben an der Schnittstelle zum Eventmanagement
• Flexible Übernahme weiterer Verwaltungs- und Organisationsaufgaben innerhalb der Geschäftsstelle F&E nach Bedarf

Das bringen Sie mit.

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung
• Freude an administrativen Aufgaben sowie entsprechende Erfahrung
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme, inkl. MS Teams und SharePoint-Umgebungen
• Selbstständige, proaktive und exakte Arbeitsweise
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und sicherem Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen

Das wird Sie begeistern.

• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein kollegiales und produktives Team
• Ein spannendes und dynamisches Umfeld

Fragen rund um den Bewerbungsprozess.

Sabrina Weber
HR-Beraterin
E-Mail: [e-mail]

Fragen rund um die Stelle.

Dr. Andrea Piga
Leiterin Geschäftsstelle F&E
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]