F&E Verwaltungsassistenz mit Eventkoordination (30–40%)

Pädagogische Hochschule Zürich; Zürich; On-site; CHF 24,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kollegiales Team

Spannendes Umfeld

Job summary

Die Pädagogische Hochschule Zürich sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz (30–40%) zur Unterstützung des Prorektors F&E. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Vorbereitungen für Gremien und Sitzungen sowie Administrative Tätigkeiten im Bereich Forschung & Entwicklung.

Sie arbeiten eigenständig, bevorzugen eine proaktive Arbeitsweise, verfügen über gute Office-Kenntnisse (MS Teams, SharePoint) und kommunizieren sicher mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung.
• Freude an administrativen Aufgaben sowie entsprechende Erfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme inkl. MS Teams und SharePoint.

Responsibilities

• Administrative Tätigkeiten für das Prorektorat F&E, inkl. Terminkoordination und Vorbereitungsarbeiten rund um prorektoratsinterne Gremien und Sitzungen.
• Koordination und Organisation an der Schnittstelle zum Eventmanagement.
• Flexible Übernahme weiterer Verwaltungs- und Organisationsaufgaben innerhalb der Geschäftsstelle F&E.

Skills

Administrative Tätigkeiten

Terminkoordination

Kommunikative Sozialkompetenz

Education

Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung

Tools

MS Teams

SharePoint

Office-Programme

Job description

Die Pädagogische Hochschule Zürich sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz (30–40%) zur Unterstützung des Prorektors F&E. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Vorbereitungen für Gremien und Sitzungen sowie Administrative Tätigkeiten im Bereich Forschung & Entwicklung.

Sie arbeiten eigenständig, bevorzugen eine proaktive Arbeitsweise, verfügen über gute Office-Kenntnisse (MS Teams, SharePoint) und kommunizieren sicher mit verschiedenen Anspruchsgruppen.