HR Services Specialist (m/w/d), 40-60%

Sonepar Canada, Inc.; Zürich; Vor Ort; CHF 85.000 - 115.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

25 Tage Ferien

Flexible Arbeitszeitmodelle

Private Krankenversicherung

Pensionskasse

Aktienbeteiligungsprogramm

Kostenlose Parkplätze

Gute Nahverkehrsanbindung

Zusammenfassung

Sonepar Suisse AG sucht eine/n HR-Administrator/in zur ersten Anlaufstelle für sämtliche administrativen HR-Themen. Sie betreuen Mitarbeitende von einem Standort in der Westschweiz bis zum Employee Lifecycle, pflegen Personalstammdaten und Dossiers, erstellen Arbeitszeugnisse sowie Bescheinigungen und unterstützen das HR-Team im operativen Tagesgeschäft.

Sie wirken im Rekrutierungsprozess mit, organisieren Schulungen, arbeiten an Personalentwicklungsmaßnahmen und übernehmen administrative

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Profil E oder M) sowie Weiterbildung im HR mit HR-Fachausweis.
• Mehrjährige Erfahrung in operativer HR-Administration.
• Selbstständige, zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten.
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen ist unabdingbar.
• Sie beherrschen MS Office und HR-Systeme sicher.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und elektronischer Personalakten.
• Koordination administrativer Themen rund um Ein- und Austritte, Arbeitszeugnisse und Korrespondenz.
• Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft sowie Rekrutierung.
• Organisation von Schulungen, Teilnehmerlisten und Personalentwicklungsmaßnahmen.
• Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Französischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zahlenaffinität

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (Profil E/M)

HR-Fachausweis / Weiterbildung im HR

Mehrjährige HR-Erfahrung

Tools

MS-Office Suite

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Sonepar gehört zu den Marktführern im Schweizer Elektrogrosshandel. Nach dem Motto «think local – act Sonepar» sind wir mit unseren rund 550 Mitarbeitenden an 15 Standorten flächendeckend in der ganzen Schweiz präsent. An Kunden aus Gewerbe, Handel und Industrie vertreiben wir Elektroartikel nationaler und internationaler Lieferanten. Daneben bieten wir ganzheitliche Beratungen und Projektbegleitungen in den Bereichen Licht und Erneuerbare Energien.

Sonepar Suisse AG ist ein teamorientiertes Unternehmen und wir leben von der Zusammenarbeit.

Wir wachsen im Einklang mit unserer nachhaltigen Strategie. Daher suchen wir laufend teamfähige Mitarbeitende, welche die Kundenzufriedenheit ins Zentrum ihres Handelns stellen.

Zur Verstärkung unseres bestehenden HR-Organisation schaffen wir eine zusätzliche Position. Damit investieren wir gezielt in die weitere Entwicklung unseres HR-Bereichs und suchen Dich als

Dein Beitrag in unserem Team

In dieser vielseitigen Funktion bist Du die erste Anlaufstelle für sämtliche administrativen HR-Themen und begleitest unsere Mitarbeitenden von einem unserer Standorte in der Westschweiz über den gesamten Employee Lifecycle. Zu Deinen Aufgaben gehören die Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der elektronischen Personaldossiers inklusive einer ordnungsgemässen Archivierung. Darüber hinaus koordinierst Du alle administrativen Themen rund um Ein- und Austritte, erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und Korrespondenzen und unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft. Auch im Rekrutierungsprozess wirkst Du aktiv mit und übernimmst administrative sowie koordinative Aufgaben. Die Organisation von Schulungen, die Verwaltung von Teilnehmerlisten und die Unterstützung von Massnahmen zur Personalentwicklung gehören ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich.

Bei Bedarf betreust Du die Zeiterfassung und unterstützt Aktivitäten zur Mitarbeitendenbindung, beispielsweise durch die Organisation von Events, Mitarbeitergeschenken oder weiteren Wertschätzungsmassnahmen. Zudem bringst Du Dich aktiv in HR-Projekte ein und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) sowie eine Weiterbildung im Human Resources, vorzugsweise mit abgeschlossenem HR-Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion mit fundierten Kenntnissen der HR-Administration
• Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
• Unternehmerisches Denken, hohe Sozialkompetenz sowie ein diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Affinität zu Zahlen sowie gute Anwenderkenntnisse in gängigen HR-Systemen und digitalen Tools
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
• Hervorragende Französischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich
• Gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
• Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur
• 25 Tage Ferien (Möglichkeit des Ferien-Zukaufs)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Vollständige Übernahme der Beiträge zur Krankentaggeld-Versicherung
• Private Versicherung bei Berufs- oder Nichtberufsunfall
• Eine attraktive Pensionskasse (kein Koordinationsabzug)
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Aktienbeteiligungsprogramm
• Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Mitarbeitenden stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung

Dein Arbeitsort

Richtistrasse 9, 8304 Wallisellen

Diese Stelle besetzen wir aus eigener Kraft. Es werden keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt.